Los 7 mejores grabadores de notas con IA para MS Teams (probados y revisados)

Bienvenido a nuestra reseña de los mejores tomadores de notas de IA para Microsoft Teams.

Si estás frustrado con las limitaciones de las herramientas para tomar notas en MS Teams, estás en el lugar correcto. Hay alternativas mejores (y más baratas) a Copilot.

En Plaud, la toma de notas con IA es nuestro trabajo a tiempo completo.

Hemos probado y revisado más de una docena de herramientas de toma de notas con IA específicamente para MS Teams, lo cual es importante porque las reuniones de Microsoft Teams requieren un tipo diferente de tomador de notas. Necesitas algo que pueda funcionar sin problemas con Microsoft 365, respetar las políticas de seguridad de Teams y manejar a oradores que se superponen.

En nuestras reseñas, analizamos la precisión de la transcripción, la calidad del resumen y cómo funciona cada herramienta con Teams. Siete herramientas funcionaron consistentemente bien.

A continuación, se presentan los tomadores de notas de IA que facilitan la gestión y el seguimiento de las reuniones de Teams.

Los 7 mejores tomadores de notas de IA para Microsoft Teams:

• Plaud: Mejor tomador de notas de IA en general para reuniones de MS Teams

• Microsoft 365 Copilot: Mejor opción nativa para MS Teams

• Bluedot: Mejor tomador de notas de IA como extensión del navegador para Teams

• Jamie: Mejor para la toma de notas con IA sin bot

• Otter: Mejor para la transcripción asequible en tiempo real

• Krisp: Mejor para la grabación de audio clara

• Granola: Mejor para mejorar la toma de notas manual

Tabla: Los principales tomadores de notas de IA para MS Teams

Esta tabla ofrece detalles sobre los asistentes de reuniones de IA de MS Teams. Te ayudará a encontrar rápidamente el mejor tomador de notas de IA para Teams.

¿Cómo elegimos estos tomadores de notas y resumidores de reuniones para MS Teams?

Para crear esta lista de tomadores de notas con IA, utilizamos un montón de herramientas de IA dentro de Microsoft Teams y Microsoft 365. Algunas funcionaron bien. Otras fueron un completo desastre.

Esto es lo que analizamos:

• Compatibilidad con Teams: Primero, analizamos si la herramienta funciona de forma fiable con Microsoft Teams sin fallar debido a permisos, políticas o restricciones de grabación de reuniones.

• Método de grabación: Después de eso, verificamos cómo cada herramienta captura el audio en las reuniones de Teams (basada en bot, captura local, basada en navegador o hardware externo) y cuán confiable es ese método.

• Calidad de la transcripción y el resumen: Cuán precisa es la transcripción de la reunión y si los resúmenes extraen decisiones reales y elementos de acción (no relleno).

• Ajuste a Microsoft 365: Qué tan bien se ajustan las herramientas a los flujos de trabajo de Microsoft, incluyendo el intercambio de notas, la exportación y los seguimientos.

• Facilidad de uso: Finalmente, analizamos lo fácil que es comenzar a grabar y obtener notas utilizables sin interrumpir la reunión o cambiar la forma en que los equipos ya trabajan.

Básicamente, solo buscamos herramientas que nos permitieran grabar, transcribir y generar notas de las reuniones de Teams sin obligarnos a realizar 10 pasos adicionales (o arriesgar nuestra privacidad).

¿Cuáles son los mejores tomadores de notas de reuniones de IA para MS Teams?

Los mejores tomadores de notas de reuniones de IA para MS Teams son Plaud, Microsoft Copilot y algunos otros. A continuación, analizamos cada uno de ellos para ayudarte a encontrar el mejor tomador de notas de IA para Teams según tus necesidades.

Plaud

Plaud es un tomador de notas de IA basado en hardware diseñado para reuniones de MS Teams, reuniones presenciales y grabación de llamadas telefónicas. Es el tomador de notas de IA elegido por más de 1.5 millones de profesionales, incluyendo equipos de ventas, profesionales médicos, periodistas, estudiantes, investigadores y más.

En lugar de depender de un bot de Teams o de permisos del navegador, Plaud graba el audio de la reunión directamente y luego lo convierte en notas estructuradas, resúmenes de IA y elementos de acción después. Eso lo hace especialmente fiable en entornos de Microsoft Teams donde los permisos de grabación, las políticas de inquilinos o las restricciones de invitados pueden interponerse. No tienes que preocuparte por nada de eso con Plaud.

Plaud funciona bien en configuraciones híbridas. Úsalo para tu reunión virtual matutina, luego llévalo a la sala de conferencias para grabar en persona y luego engánchalo a tu teléfono para llamadas de clientes por la tarde. Simplemente tocas grabar, diriges la reunión como de costumbre y dejas que Plaud se encargue de la transcripción y los seguimientos más tarde.

Además, obtienes un montón de funciones premium de forma gratuita, que incluyen IA conversacional, plantillas personalizadas, entradas multimodales y más. Plaud puede que no sea nativo de MS, pero sigue siendo el tomador de notas de IA más completo y versátil para Teams.

Ventajas

• Grabación fiable sin bots ni permisos

• Funciona sin conexión a Internet

• Transcipción altamente precisa (98%)

• Resúmenes de IA claros con etiquetas de oradores y elementos de acción

• Biblioteca de 10,000 plantillas de resumen + plantillas personalizadas

• Larga duración de la batería (30 horas de grabación continua y 60 días en espera)

• Almacenamiento interno de 64 GB + almacenamiento ilimitado en la nube

• Ligero y portátil (Ver también el Plaud NotePin portátil)

• Generoso plan gratuito que incluye todas las funciones de IA + 300 minutos de transcripción al mes
  
  

Desventajas

• No se integra directamente con MS Teams

• Sin transcripción en tiempo real
  
  

Características clave

• Transcipción de IA, resúmenes y notas estructuradas

• Funciona para conversaciones presenciales, reuniones de Teams y llamadas telefónicas

• Micrófonos duales con reducción de ruido

• Identificación de orador

• Notas y transcripciones con capacidad de búsqueda

• Entradas multimodales (agrega imágenes a tus notas de IA)

• IA conversacional ("Ask Plaud")
  
  

Precios

• $159 compra única del dispositivo

• Plan gratuito: Incluye todas las funciones de IA + 300 minutos de transcripción/mes

• Plan ilimitado: $19.99/mes para transcripción ilimitada

Para que lo sepas, creemos que Plaud es uno de los mejores dispositivos de toma de notas con IA para estudiantes y grabación de conferencias. Si buscas un dispositivo para grabar en la escuela, te sugerimos que leas nuestras reseñas de las diferentes herramientas de IA centradas en los estudiantes.

Microsoft 365 Copilot

Microsoft 365 Copilot es el asistente de IA integrado directamente en Microsoft Teams. Aunque a mucha gente no le gusta, es la opción más sencilla para muchas organizaciones que ya utilizan Microsoft 365. No requiere configuración, herramientas de terceros para invitar ni permisos adicionales que gestionar.

Sin embargo, su integración nativa es también su mayor limitación. Copilot solo funciona dentro de Microsoft 365, y estás limitado a la forma de hacer las cosas de Microsoft. Generar resúmenes es fácil, pero en general, Copilot es mucho menos flexible que los tomadores de notas de IA independientes como Plaud.

Y el precio puede aumentar rápidamente a gran escala. $30/usuario/mes para el plan Business además de MS 365 es mucho más caro que muchas otras herramientas. ¿Realmente vale ese precio solo para integrarse con Microsoft Calendar?

Y no puedes usarlo para mucho más allá de resúmenes súper básicos en el plan gratuito.

Ventajas

• Integración nativa con Microsoft Teams y Microsoft 365

• No se requieren bots, extensiones ni configuración de terceros

• Resúmenes automáticos de reuniones con información clave y aspectos destacados

• Las notas se almacenan y comparten directamente dentro de Teams
  
  

Desventajas

• Complemento caro por usuario, especialmente para equipos grandes

• Solo funciona con herramientas de Microsoft
  
  

Características clave

• Resúmenes de reuniones generados por IA

• Transcripción en tiempo real durante las reuniones de la empresa

• Seguimiento de elementos de acción y decisiones

• Integración estricta con Teams, Outlook y Microsoft 365
  
  

Precios

• Suscripción de pago a Microsoft 365 más $20 - $30/mes por usuario

Bluedot

Bluedot es un tomador de notas de IA basado en navegador que funciona a través de una extensión de Chrome o una aplicación de escritorio, lo que lo convierte en una opción ligera para los usuarios de Microsoft Teams que desean notas rápidas de reuniones sin invitar a un bot.

En lugar de unirse a la llamada, Bluedot captura el audio de la reunión desde el navegador o la aplicación y genera transcripciones y resúmenes una vez que finaliza la reunión. En los planes de pago, también puedes grabar la pantalla para capturar videollamadas, algo que no siempre se ve en un asistente de reuniones de IA.

Ventajas

• Sin bots de reuniones

• Configuración sencilla a través de una extensión del navegador o una aplicación de escritorio

• Funciona bien para reuniones de Teams en el navegador

• Graba video
  
  

Desventajas

• Optimizado para Google Meet, y algunos dicen que no funciona tan bien para las reuniones de Teams

• Menos funciones avanzadas que otras plataformas de toma de notas con IA

• Pésimo plan gratuito
  
  

Características clave

• Captura basada en navegador y aplicación

• Transcipción y resúmenes de IA

• Historial de reuniones con capacidad de búsqueda
  
  

Precios

• $14 - $20/mes para reuniones ilimitadas

Jamie

Jamie es un tomador de notas de reuniones de IA con un serio enfoque en la privacidad. Desafortunadamente, también es extremadamente caro.

Jamie se ejecuta localmente en tu dispositivo para evitar completamente los bots. Escucha el audio de la reunión, genera transcripciones y crea un desglose detallado después de la llamada.

Para los usuarios de Microsoft Teams, esto significa que no hay participantes adicionales en la reunión y no hay obstáculos de permisos. También brinda tranquilidad si discutes información altamente sensible en reuniones internas y aún deseas usar un tomador de notas de IA basado en software.

Nota: Jamie es uno de los mejores tomadores de notas de IA gratuitos para Teams, porque el plan gratuito es muy generoso. Mucho más allá de la mayoría de los otros planes.

Ventajas

• Completamente libre de bots, no se requieren invitaciones a reuniones

• Configuración sencilla con mínima configuración de Teams

• Muchas integraciones de CRM

• Gran énfasis en la privacidad con captura de audio local
  
  

Desventajas

• Requiere activación manual (no se une automáticamente a las reuniones)

• Integraciones limitadas más allá de la exportación de notas

• Caro
  
  

Características principales

• Grabación de audio local

• Notas de reunión con reconocimiento de locutor

• Transcripción y resúmenes con IA

• Extracción de elementos de acción
  
  

Precios

• Plan gratuito disponible

• 47 €/mes para reuniones ilimitadas

Otter

Otter es uno de los tomadores de notas de IA más populares, especialmente para la transcripción en vivo durante las reuniones. Con Microsoft Teams, Otter se une a las reuniones como el bot OtterPilot y genera subtítulos, transcripciones y resúmenes en tiempo real a medida que se desarrolla toda la conversación.

Otter también facilita enormemente el uso compartido y la colaboración en tus notas al integrarse con un montón de otras herramientas.

MS Copilot también puede hacer mucho de esto, pero Otter lo hace más barato, especialmente si transcribes menos de 20 horas de reuniones al mes. Dicho esto, el enfoque basado en bots puede resultar intrusivo, y la precisión puede disminuir en reuniones concurridas con varios oradores.

Ventajas

• Transcripción en tiempo real durante las reuniones de Teams

• Precios asequibles en comparación con Copilot

• Transcripciones con opción de búsqueda, resaltados y comentarios

• Funciona en Teams, Zoom y Google Meet
  
  

Desventajas

• El bot OtterPilot puede ser intrusivo

• La precisión puede disminuir con varios oradores
  
  

Características principales

• Transcripción y subtítulos en vivo

• Resúmenes generados por IA

• Edición colaborativa de transcripciones
  
  

Precios

• Plan gratuito con 300 minutos de transcripción/mes

• $19.99 por transcripciones ilimitadas

Krisp

Krisp es más conocido por la cancelación de ruido que por la toma de notas, pero ha evolucionado hasta convertirse en un asistente de reuniones de IA decente para Microsoft Teams. Limpia el ruido de fondo en tiempo real y luego genera transcripciones y resúmenes después de la reunión.

Para los usuarios de Teams que tienen micrófonos deficientes, entornos ruidosos o audio inconsistente, Krisp puede mejorar significativamente la calidad de la grabación. Y, a su vez, eso puede mejorar la calidad de la transcripción y las notas.

También nos encanta que Krisp tenga fuertes estándares de privacidad y se ejecute localmente en tu dispositivo.

Ventajas

• Excelente cancelación de ruido y limpieza de audio

• Sin bot, se ejecuta localmente sin unirse a la reunión

• Mejora la precisión de la transcripción al mejorar la calidad del audio

• Fácil de usar con Microsoft Teams
  
  

Desventajas

• Las características principales son básicas

• Integraciones limitadas
  
  

Características principales

• Cancelación de ruido en tiempo real

• Transcripción y resúmenes con IA

• Conversión de acentos

• Procesamiento de audio local
  
  

Precios

• $8 - $15/mes

Granola

Granola es una aplicación de toma de notas con IA que ayuda a las personas que todavía prefieren tomar notas manualmente durante las reuniones. En lugar de actuar como un tomador de notas de IA completo, escucha el audio de la reunión localmente mientras tomas notas manualmente. Luego, puede extraer información clave y complementar tus notas con el contexto de la reunión.

Si eliges un plan de pago, puedes convertir tus notas en una base de datos con capacidad de búsqueda y un historial ilimitado de reuniones pasadas. Sin embargo, Granola no graba audio, por lo que si tu transcripción es deficiente, no podrás volver a escuchar lo que se dijo.

Para los usuarios de Microsoft Teams, Granola funciona en segundo plano sin bots ni permisos de reunión (por lo que no te molesta mientras hablas). También es extremadamente asequible. Puedes generar notas de reunión con IA de forma completamente gratuita en el plan Básico.

Ventajas

• Sin bot y respetuoso con la privacidad

• Se ejecuta localmente sin permisos de Teams

• Útil para la toma manual de notas
  
  

Desventajas

• No hay grabación o reproducción de audio completa
  
  

Características principales

• Transcripción de audio local

• Notas y resúmenes con IA

• Convierte las notas en una base de datos con capacidad de búsqueda

• Plantillas de notas personalizadas
  
  

Precios

• Plan gratuito

• Los planes de pago comienzan en $14

Cómo tener reuniones de Microsoft Teams más productivas con los tomadores de notas de IA

Tomar notas con IA durante las reuniones puede mejorar enormemente la productividad de tu equipo, pero necesitas usar estas herramientas de la manera correcta.

La calidad de tus notas de IA depende de la precisión de la grabación, por lo que debes recordar que un asistente de reuniones robot está escuchando. Por ejemplo, es posible que debas controlar a las personas que hablan una sobre otra, ya que eso puede reducir la calidad de la transcripción.

Incluso el mejor tomador de notas de IA no puede arreglar una reunión desordenada. Aquí hay algunos pequeños cambios que puedes hacer dentro de Teams para mejorar drásticamente tus notas.

• Empieza con una agenda clara en la invitación: Copilot y otras herramientas de IA funcionan mejor cuando la reunión tiene estructura. Incluso una agenda corta ayuda a que los resúmenes extraigan decisiones reales en lugar de relleno.

• Limita las conversaciones paralelas: Las reuniones de Teams con oradores que se superponen dan lugar a transcripciones desordenadas. Fomenta levantar la mano o tomar turnos cuando sea posible, especialmente en llamadas más grandes.

• Graba de forma consistente: Ya sea que uses la grabación de Teams o una herramienta externa, graba durante toda la reunión e intenta grabar la mayoría de las reuniones. Esto ayuda a la IA a establecer conexiones entre reuniones (por eso es tan importante elegir un tomador de notas de IA versátil como Plaud).

• Mantén una estructura de reunión similar: Formatos de reunión similares conducen a mejores resúmenes con el tiempo. Esto es especialmente cierto si eliges una plantilla de resumen de reunión (o creas la tuya propia) que se ajuste a la organización de tu reunión.

• Menciona verbalmente los elementos de acción y los nombres: Decir "esto es un elemento de acción" o "siguiente paso" proporciona a las herramientas de IA un contexto claro. Además, etiquetar verbalmente los nombres (por ejemplo, "Alice se encarga de dar seguimiento a...") mejorará la generación de elementos de acción.

• Comparte las notas inmediatamente después de la reunión: Publicar resúmenes en el chat de Teams mantiene a todos alineados y reduce las reuniones de seguimiento.

Por qué Plaud es el mejor tomador de notas de IA para Teams

Plaud es el mejor tomador de notas para MS Teams porque evita todas las limitaciones de Teams. Esto lo hace más confiable en entornos reales de Microsoft 365 y en entornos que no son de MS, como reuniones en persona, llamadas telefónicas, reuniones de Zoom y más.

Por cierto, si estás buscando los mejores tomadores de notas de IA para Zoom, también tenemos una guía al respecto.

La mayoría de los tomadores de notas de IA son herramientas basadas en software que se integran con Microsoft Teams. Esto puede ser conveniente, pero también significa que te enfrentas a muchas limitaciones. Tendrás que lidiar con los límites de Teams, los permisos de las aplicaciones, los límites de tiempo de las reuniones, los problemas del navegador y de integración, etc.

Con Plaud, no tienes que lidiar con nada de eso.

Simplemente presiona un botón para grabar. Y después, obtendrás transcripciones, notas, resúmenes y puntos clave de gran precisión. Plaud convierte todas tus notas en una base de datos con capacidad de búsqueda, que puedes buscar usando palabras clave o Ask Plaud, una herramienta de chat de IA basada en tus reuniones.

Plaud también va más allá de la toma de notas estándar con funciones avanzadas como plantillas personalizadas y entradas multimodales.

Por cierto, todo esto (más 300 minutos de transcripción al mes) es completamente gratis una vez que compras un grabador de voz físico de Plaud. Ninguna función de IA está bloqueada detrás de un muro de pago. Solo pagas más si necesitas minutos de transcripción adicionales.

Por eso Plaud es el mejor tomador de notas de IA para MS Teams. Puede grabar todas las reuniones de Teams sin límites. Y también puede grabar cualquier cosa fuera de la infraestructura de Microsoft.

Si estás cansado de los tomadores de notas de IA con limitaciones, bots, altas tarifas de suscripción y malos resultados con MS Teams, necesitas Plaud.