Generador de actas de reuniones con IA

Tomadores de notas de IA · Actas de reuniones

Generador de actas de reuniones con IA

Graba tu reunión. Genera actas formateadas con decisiones y elementos de acción.

Plaud Note Pro es un generador físico de actas de reuniones con IA que graba la sesión completa y entrega actas estructuradas automáticamente. La salida se organiza por orador, decisión y elemento de acción. Sin escritura manual. Listo antes de que la sala se vacíe.

Con la confianza de más de 2 millones de usuarios en todo el mundo desde 2023

Actas autogeneradasEtiquetas de oradorElementos de acciónMás de 10,000 plantillas
Generador de actas de reuniones de IA mostrado en una escena realista de generación de actas post-reunión en una sala de reuniones vacía después de que la gente se haya ido.

Lo que un generador físico de actas de reuniones con IA hace diferente

Cada reunión capturada y formateada. Sin necesidad de escritura manual.

Plaud Note Pro es un generador físico de actas de reuniones con IA que graba la sesión completa y produce actas estructuradas automáticamente. Herramientas de software como Otter.ai generan una transcripción bruta y un resumen básico. Pasar de eso a actas formateadas listas para la junta aún requiere trabajo manual. Plaud Note Pro utiliza más de 10,000 plantillas de resumen para entregar la salida organizada por orador, decisión y elemento de acción. Listo en menos de 60 segundos después de que termine la reunión.

3 elementos, listos cuando termina la reunión

01

Transcripción con etiquetas de orador

Cada palabra capturada y atribuida a la persona correcta. Buscable, con marca de tiempo y exportable para referencia o cumplimiento.

02

Actas de reunión estructuradas

Decisiones, elementos de acción, responsables y plazos extraídos automáticamente. Formateado según la plantilla que utiliza su organización.

03

Exportación lista para distribución

Envíe las actas terminadas a Notion, Confluence, Slack o por correo electrónico con un solo toque. No es necesario reformatear.

Funciona para todos los formatos de reunión

Reuniones de junta presencialesReuniones de equipo y revisiones de proyectosLlamadas de clientes y negociaciones con proveedoresZoom y Google MeetMicrosoft Teams y WebexSesiones informativas telefónicas y llamadas individualesCualquier formato, sin necesidad de plugin o bot

Plaud se coloca sobre la mesa o se conecta a tu teléfono. Ningún bot se une a la reunión y no se requiere ninguna cuenta de plataforma.

Ajuste al flujo de trabajo

¿Es Plaud Note Pro el generador de actas de reuniones con IA que se adapta a su flujo de trabajo?

El problema del EA o secretario de la junta: reuniones de 3 horas con múltiples oradores, decisiones y seguimientos. Escribir actas coherentes lleva tanto tiempo como la reunión misma. Plaud Note Pro graba la reunión completa y genera actas formateadas automáticamente. La salida se organiza por orador, decisión y elemento de acción. Listo para su distribución antes de que la sala se vacíe. Informe a todos los participantes y confirme su consentimiento antes de grabar.

Lo que necesita
Plaud lo maneja
Por qué funciona
Usted toma actas de reuniones de junta o sesiones de gobierno donde cada decisión y elemento de acción deben ser capturados con precisión
Plaud Note Pro graba la sesión completa y utiliza Plaud Intelligence para extraer decisiones, responsables y plazos automáticamente. La salida se formatea según la estructura de actas que su organización requiera.
Utiliza una herramienta de documentación como Confluence o Notion y necesita actas en un formato consistente que se integre en su sistema
Plaud Note Pro exporta directamente a Notion, Confluence, Slack o correo electrónico con un solo toque. El formato de las actas es consistente en cada sesión, independientemente de quién haya asistido.
Usted es un EA o líder de equipo que tiene reuniones consecutivas y no puede pasar 45 minutos redactando notas después de cada sesión
Plaud Note Pro genera actas a partir de la grabación completa. Sin volver a escuchar, sin formato manual. Las actas están listas antes de que comience la próxima reunión.
Sus reuniones incluyen múltiples oradores y necesita que cada decisión se atribuya a la persona correcta
La identificación de oradores etiqueta a cada participante automáticamente. Cada decisión y elemento de acción se vincula con la persona que lo planteó.
Necesita actas en más de un idioma para equipos o clientes internacionales
Plaud Note Pro transcribe en 112 idiomas. Los resúmenes se producen en el idioma de la grabación o se traducen a pedido.
Su equipo necesita actas de llamadas telefónicas y sesiones de trabajo informales, no solo de reuniones de video
Plaud Note Pro cubre llamadas telefónicas, reuniones presenciales y videoconferencias desde un solo dispositivo. No se requiere ningún bot para ningún formato.

Diseñado para su rol

Diseñado para profesionales que necesitan actas precisas de cada reunión

Elija el rol más parecido al suyo.

Asistentes ejecutivos y secretarios de junta

Problema

Actualmente transcriben y escriben manualmente después de cada reunión. Las sesiones de junta de tres horas con múltiples oradores, decisiones y elementos de seguimiento tardan tanto en documentarse como en asistir.

Cómo ayuda Plaud

Plaud Note Pro graba la sesión completa y genera actas formateadas automáticamente. La salida incluye etiquetas de asistentes, decisiones y elementos de acción organizados por responsable.

Mejor resultado

Actas de reunión

Pequeños equipos que usan Otter.ai para la transcripción

Problema

Obtienen una transcripción bruta y un resumen básico de la sesión. La redacción de actas reales a partir de esa transcripción todavía requiere tiempo de formato manual antes de que el documento pueda compartirse.

Cómo ayuda Plaud

Plaud Note Pro entrega un documento de actas estructurado directamente. Las más de 10,000 plantillas de resumen adaptan la salida al formato requerido para su distribución.

Mejor resultado

Resumen estructurado

Equipos de operaciones y proyectos que usan Confluence o Notion

Problema

Necesitan actas de reuniones en un formato consistente que se integre en su sistema de documentación. La calidad de la salida varía según quién tomó las notas y si capturó todo.

Cómo ayuda Plaud

Plaud Note Pro exporta a Notion, Confluence, Slack o correo electrónico con un solo toque. El formato es consistente en cada reunión, independientemente de quién haya asistido.

Mejor resultado

Exportación de distribución

Cómo funciona como su generador de actas de reuniones con IA

Cómo Plaud Note Pro genera las actas de sus reuniones

Etapa
Lo que usted hace
Lo que Plaud entrega
Antes
Coloque Plaud Note Pro en la mesa antes de que comience la reunión. Toque una vez. Informe a todos los participantes que la reunión está siendo grabada y confirme su consentimiento.
Comienza inmediatamente. La batería de 50 horas cubre una semana completa de reuniones sin cargar. No hay bot que invitar, no se requiere inicio de sesión en la plataforma.
Durante
Dirija la reunión de la junta, la reunión diaria del equipo o la sesión con el cliente. Concéntrese en la discusión.
Captura a cada orador con 4 micrófonos MEMS y formación de haces de IA. La identificación del orador etiqueta a cada participante automáticamente durante toda la sesión.
Después
Pulse detener.
Plaud Note Pro entrega el resultado: transcripción con etiquetas de orador, actas estructuradas con decisiones y elementos de acción, formateadas según la plantilla elegida.
Compartir
Pulse exportar.
Actas enviadas a Notion, Confluence, Slack o por correo electrónico con un solo toque. Audio completo guardado en el dispositivo para referencia o cumplimiento.

Cumplimiento y confianza

Genere actas de reuniones de forma segura y legal

Guía legal de grabación

Siempre informe a todos los participantes antes de que comience la grabación. El aviso de consentimiento y el bip de divulgación integrados cubren automáticamente el paso de notificación en las regiones de consentimiento de una o dos partes. Active una vez en la aplicación Plaud.

Privacidad por diseño

Las grabaciones permanecen en el dispositivo hasta que usted decida procesarlas. No hay cargas en segundo plano ni audio enviado a servidores de terceros durante la reunión.

Almacenamiento cifrado

Cifrado AES-256 en tránsito y en reposo. Su audio de reunión nunca se utiliza para entrenar modelos de IA.

Salida lista para el cumplimiento

Transcripción verbatim completa disponible para cualquier flujo de trabajo de cumplimiento o auditoría posterior. Actas estructuradas organizadas por orador, tipo de decisión y responsable de la acción.

Por qué los equipos cambian

Por qué los equipos que buscan un generador de actas de reuniones con IA eligen Plaud en su lugar

Según las reseñas de compradores y las publicaciones de la comunidad sobre generadores de actas de reuniones con IA, estas son las tres configuraciones de las que provenían los profesionales y las razones específicas por las que cambiaron.

Cambiado de

Cambiado de

Otter.ai

Herramienta de transcripción de IA más comentada en comunidades de notas de reuniones

"He usado Otter.ai en el pasado con gran éxito y estaba contemplando actualizar a la versión pro."

Por qué se fueron

  • Produce una transcripción y un resumen básico. Pasar de eso a actas de junta formateadas requiere trabajo manual adicional
  • No hay plantilla de actas incorporada. La salida debe ser reformateada antes de la distribución
  • El costo de suscripción por puesto se acumula en todo el equipo

Lo que Plaud hace en su lugar

  • Más de 10,000 plantillas de resumen formatean la salida a la estructura de actas requerida automáticamente
  • Las actas están listas para su distribución antes de que la sala se vacíe
  • Compra única de hardware, sin cuota recurrente por usuario
Cambió de

Cambió de

Toma de notas manual durante las reuniones

Punto de partida más común para los flujos de trabajo de asistente ejecutivo y secretario de junta

"Me resulta difícil seguir reuniones de 3 horas y luego escribir actas coherentes que complazcan a todos".

Por qué se fueron

  • La persona que toma las notas se pierde partes de la discusión. Su atención se divide entre escuchar y escribir
  • La calidad de las actas depende de la atención y la memoria de una persona
  • El tiempo de escritura después de una sesión larga añade horas a la jornada laboral

Lo que hace Plaud en su lugar

  • Plaud Note Pro captura cada palabra y genera actas a partir de la grabación completa
  • Las decisiones y los elementos de acción se extraen automáticamente. No se pierde nada
  • Las actas están listas inmediatamente después de que termina la sesión
Cambió de

Cambió de

Grabación en el teléfono, luego transcripción a partir de la reproducción

Solución común antes de las herramientas de reuniones de IA dedicadas

"Todavía lleva tiempo escribir las actas después de la reunión."

Por qué se fueron

  • El flujo de trabajo más lento. Una hora de reunión requiere 45 minutos de reproducción más tiempo de escritura
  • Sin atribución de orador. Todas las decisiones deben rastrearse manualmente hasta la persona correcta
  • Sin integración con Confluence, Notion o Slack

Lo que hace Plaud en su lugar

  • Plaud Note Pro reduce la reproducción y la escritura a unos pocos segundos de generación de resultados
  • Las etiquetas de orador se aplican automáticamente en toda la grabación
  • Exportación con un solo toque a Confluence, Notion, Slack o correo electrónico

Deja de escribir actas. Empieza a dirigir la próxima reunión.

Obtén Plaud Note Pro diseñado para la generación automática de actas de reuniones.

Historias de clientes

Lo que los profesionales de actas de reuniones dicen sobre Plaud

Daniel Nudelman customer story cover
Soporte Ejecutivo

"Pagué $300 al año, y gano probablemente un par de miles de dólares extra al mes en cosas que habría olvidado."

Daniel Nudelman
CEO, TretchIT Solutions

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Kevin Sterneckert customer story cover
Operaciones de Venta

"Nos permite enfocarnos, acelerar el seguimiento, cerrar acuerdos más rápido y mantener a todos alineados."

Kevin Sterneckert
VP Alianzas Estratégicas, RELEX Solutions

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David Williams customer story cover
Fundador

"Este es mi asistente administrativo. Esto es lo que toma mis notas, me da mi lista de tareas pendientes, tareas y gestión."

David Williams
Fundador, W3 Planning

Leer historia →

Clientes reales de Plaud. Historias completas en plaud.ai/blogs/user-story.

Dispositivos recomendados

Elige el generador de actas de reuniones con IA adecuado

Elige el formato que se adapte a cómo diriges tus reuniones.

Si tú...

Necesitas actas generadas automáticamente de reuniones de junta, reuniones de equipo o sesiones con clientes

→ EligePlaud Note Pro

Si tú...

Necesitas captura manos libres en talleres y sesiones de trabajo presenciales

→ EligePlaud NotePin S

Si tú...

Necesitas una grabadora compacta para sesiones informativas telefónicas y llamadas rápidas

→ EligePlaud Note
Plaud Note Pro

generador físico de actas de reuniones con IA

Plaud Note Pro

Lo mejor para actas generadas automáticamente de cualquier reunión

4.9 (81)
  • Batería de 50 horas para semanas completas de reuniones consecutivas
  • 4 micrófonos MEMS, capta voces hasta 5 metros
  • Más de 10,000 plantillas de resumen para una salida de actas formateada
Plaud NotePin S

grabadora de notas con IA física portátil

Plaud NotePin S

Lo mejor para la captura manos libres en talleres y sesiones de trabajo

4.8 (47)
  • Diseño portátil de 17.4 g, se usa como cordón, pulsera o clip
  • 20 horas de grabación continua
  • Nada sobre la mesa. Graba con manos libres en cualquier lugar.
Plaud Note

grabadora de voz con IA

Plaud Note

Lo mejor para sesiones informativas telefónicas y grabación de llamadas ligeras

4.8 (214)
  • Tamaño de bolsillo, se conecta a tu teléfono para grabar llamadas
  • Batería de 20 horas
  • Grabación con un solo toque, sin aplicación en la llamada

30 días de devolución de dinero

1 año de garantía

Soporte de por vida

¿Qué otro nombre reciben las actas de reuniones?

Las actas de reuniones también se llaman notas de reuniones, actas de la junta, registros de reuniones o un resumen de reuniones. El término varía según la organización y el nivel de formalidad. En contextos de gobernanza, el término formal es actas. En entornos de proyectos y equipos, las notas de reuniones o el registro de acciones son más comunes. Plaud Note Pro genera resultados en cualquiera de estos formatos utilizando más de 10,000 plantillas de resumen.

¿Cuál es la mejor manera de registrar las actas de las reuniones?

El enfoque más preciso es capturar el audio completo y dejar que la IA genere las actas a partir de la grabación completa. La toma de notas manual divide la atención y omite contenido. Grabar en un teléfono y transcribir a partir de la reproducción duplica el tiempo empleado. Plaud Note Pro graba la sesión completa y genera actas etiquetadas por orador con decisiones y elementos de acción automáticamente. Informa a todos los participantes y confirma su consentimiento antes de grabar.

¿Cuál es la mejor herramienta para documentar las actas de las reuniones?

La herramienta adecuada depende del formato de tu reunión. Para videollamadas únicamente, herramientas de software como Otter.ai o Fireflies.ai funcionan bien. Para reuniones de junta presenciales, sesiones con varios oradores o cualquier reunión en la que un bot no sea apropiado, Plaud Note Pro cubre todos los formatos desde un solo dispositivo físico. La salida se formatea según la estructura de actas requerida utilizando Plaud Intelligence.

¿Es legal grabar reuniones para fines de actas?

Las leyes de grabación varían según la región. En muchos estados de EE. UU., se requiere el consentimiento de todas las partes. Siempre informa a todos los participantes antes de que comience la grabación y obtén su consentimiento. El pitido de divulgación incorporado de Plaud se reproduce al inicio de cada grabación para cubrir el paso de notificación automáticamente. Consulta tus leyes locales y la política de grabación de tu organización antes de capturar cualquier sesión.

¿Plaud Note Pro funciona para reuniones de junta presenciales, no solo videollamadas?

Sí. Plaud Note Pro se coloca sobre la mesa y capta a todos los participantes con 4 micrófonos MEMS a una distancia de hasta 5 metros. Sin bot, sin inicio de sesión en la plataforma, sin entrada en la lista de asistentes. Funciona para reuniones de junta presenciales, reuniones de equipo y cualquier sesión en la que una herramienta de software no sería apropiada.

¿Cuánto tiempo se tarda en generar las actas después de la reunión?

Plaud Note Pro entrega la transcripción y las actas formateadas en segundos después de presionar "detener". Para una reunión de junta de 3 horas, el resultado está listo antes de que la sala se vacíe. No se requiere reproducción ni escritura manual.

¿Puedo exportar actas a Confluence o Notion?

Sí. La aplicación Plaud exporta actas estructuradas y transcripciones a Notion, Confluence, Slack, Google Docs y correo electrónico con un solo toque. El formato es consistente en cada sesión.

¿Qué plantillas de resumen usa Plaud para las actas de reuniones?

Plaud Intelligence incluye más de 10,000 plantillas de resumen que cubren actas de juntas, revisiones de proyectos, reuniones con clientes, reuniones rápidas y más. Selecciona la plantilla que coincida con tu tipo de reunión antes de procesar. El resultado se formatea según la estructura que requiera tu organización.

i

Antes de grabar: informa a todos los participantes en la conversación y obtén su consentimiento. Las leyes de grabación varían según la región. Muchos estados de EE. UU. requieren el consentimiento de todas las partes para llamadas telefónicas y reuniones específicamente. Consulta tus leyes locales y la política de tu empresa. El pitido de divulgación incorporado de Plaud se reproduce al inicio de cada grabación para ayudar a cubrir automáticamente el paso de notificación.