Otter y Fireflies resuelven las reuniones en línea. Cuando la reunión se traslada a la oficina de un cliente, a una sala de juntas o a una llamada telefónica con alguien que no usa video, se detienen. No hay llamada a la que unirse.
Las conversaciones más importantes a menudo tienen lugar en una sala. Ahí es exactamente donde el software se queda en silencio.
Por qué el software se detiene en la pantalla
Un bot de software necesita un enlace de reunión para unirse. Las reuniones presenciales no tienen uno. Lo mismo ocurre con las llamadas telefónicas. Cuando un cliente llama a tu móvil, ningún bot puede unirse y transcribir ambas partes.
Las visitas a clientes, los talleres fuera de la oficina y las conversaciones de campo no tienen una solución de software. La solución que la mayoría de los profesionales utilizan es apoyar un teléfono en el altavoz. El audio rara vez vuelve lo suficientemente limpio como para trabajar con él después.
Estos escenarios requieren un dispositivo físico. Consulta grabadora de reuniones con IA para reuniones físicas para un desglose completo de lo que está disponible.
Por qué la mayoría de los dispositivos de grabación siguen decepcionando
La mayoría de los dispositivos de grabación de reuniones te dan un archivo de audio. Después de una sesión de 90 minutos, aún necesitas volver a escuchar, encontrar las decisiones, extraer los compromisos y redactar el seguimiento. Eso lleva tanto tiempo como la reunión misma.
Un dispositivo de toma de notas con IA es diferente. Después de la sesión, procesa la grabación en una transcripción, un resumen y elementos de acción. Abres la aplicación y el trabajo está hecho.
Cómo funciona Plaud Note Pro
Plaud Note Pro es un dispositivo físico de toma de notas con IA que captura a todos los presentes en la sala desde la mesa de conferencias. Pulsa grabar, colócalo en la mesa y déjalo.
En una sala de juntas o reunión con clientes, captura a todos los presentes en la sala sin necesidad de reubicación.
En una llamada telefónica, conéctalo a la parte trasera de tu teléfono. Graba ambos lados automáticamente, sin altavoz.
Eso es todo en cuanto a la grabación.
Después de una sesión estratégica de dos horas con seis clientes hablando unos sobre otros, la transcripción llegó con cada orador etiquetado y cada compromiso capturado. La única configuración fue presionar grabar y colocarlo en la mesa.
Para un día de sesiones consecutivas con clientes, no necesita recargarse entre ellas.
Plaud Note Pro viene con acceso a Plaud Desktop, que captura reuniones en línea sin que un bot se una a la llamada. Si tu semana incluye una sesión en sala de juntas y una reunión de Zoom, la misma cuenta cubre ambas. Pero el dispositivo es lo que llena la brecha que el software por sí solo no puede.
Si el cliente habla francés o la sesión es multilingüe, la transcripción se devuelve en el idioma correcto. Si las conversaciones con los clientes deben permanecer confidenciales, Plaud Note Pro está aprobado para SOC 2, GDPR y HIPAA.
Para una comparación completa de las opciones para uso presencial, consulta los mejores tomadores de notas con IA para reuniones presenciales.
Lo que obtienes después de la reunión
Abre la aplicación y la transcripción estará lista.
Plaud Intelligence convierte la grabación en una transcripción completa, un resumen claro y una lista de elementos de acción. Puedes personalizar la salida con más de 10.000 plantillas de resumen: informe de cliente, revisión de sprint, resumen legal o cualquier formato que se adapte a tu flujo de trabajo. Explora y comparte formatos creados por otros usuarios en la comunidad de plantillas de Plaud.
Envía el resumen al cliente antes de salir del edificio. Envía los elementos de acción a tu equipo. Muchos profesionales omiten por completo la redacción de seguimiento.
Plaud NotePin S: para grabación manos libres
Plaud NotePin S es un dispositivo portátil de toma de notas con IA que graba manos libres, sin necesidad de colocar nada sobre la mesa. Engánchalo y pulsa grabar.
Engánchalo a tu chaqueta, cuélgalo de un cordón o llévalo en la muñeca. Pesa menos que un bolígrafo y funciona todo el día sin cargarse. Para ingenieros de campo, representantes de ventas en visitas a clientes y entrenadores que no pueden colocar un dispositivo sobre una mesa, graba la conversación desde donde estén.
La salida es la misma que la de Plaud Note Pro: transcripción, resumen y elementos de acción a través de Plaud Intelligence y la aplicación Plaud.
Para obtener consejos sobre la colocación del dispositivo antes de tu primera sesión, consulta cómo usar un tomador de notas con IA para reuniones presenciales.
Qué dispositivo es el adecuado para ti
Elige en función de dónde se realicen tus reuniones.
Si tus reuniones tienen lugar en una sala o por teléfono: Plaud Note Pro. Si estás en el campo o no puedes colocar un dispositivo sobre una mesa: Plaud NotePin S. Ambos funcionan con la misma cuenta Plaud y producen la misma transcripción. Ninguno requiere una computadora portátil, un bot o una llamada activa para grabar. Para trabajos sensibles a la conformidad en los sectores legal, de atención médica o financiero, ambos están aprobados para SOC 2, GDPR y HIPAA.
