El asistente de notas de IA para reuniones presenciales sin bot

Tomadores de notas con IA · Reuniones presenciales

Tomador de notas con IA para reuniones presenciales

Captura manos libres para cada reunión en la sala. Sin bot, sin teléfono en la mesa.

Plaud NotePin S es el tomador de notas con IA portátil para reuniones presenciales que se engancha a tu ropa y graba todo sin usar las manos. Sal de cada reunión de la junta directiva, visita a clientes o reunión de equipo con una transcripción completa, un resumen estructurado y elementos de acción. Ningún bot se une a la sesión. Ningún teléfono se pone sobre la mesa. No se requiere ninguna configuración al principio.

Con la confianza de más de 2 millones de usuarios en todo el mundo desde 2023

Sin bot20h de batería112 idiomasPortátil
Tomador de notas con IA para reuniones presenciales que se muestra a través de una reunión real o una revisión de notas posterior a la reunión.

Qué hace diferente un tomador de notas con IA portátil para reuniones presenciales

Cada reunión presencial capturada. Sin bot. Sin necesidad de teléfono.

Plaud NotePin S es un tomador de notas con IA portátil diseñado para reuniones que se llevan a cabo en la sala. Los bots de software como Otter.ai y Fireflies.ai funcionan bien en Zoom y Teams, pero no pueden seguirte a una sala de juntas, a la visita de un cliente o a una reunión rápida en el pasillo. Plaud NotePin S se engancha a tu ropa, captura toda la sala sin usar las manos y ofrece una transcripción estructurada y un resumen en menos de 60 segundos.

3 artefactos, listos cuando la reunión termina

01

Transcipción con etiquetas de orador

Cada palabra capturada y atribuida al orador correcto. Buscable, con marca de tiempo y lista para revisar inmediatamente después de la sesión.

02

Resumen de la reunión con IA

Decisiones, compromisos, elementos de acción y responsables extraídos automáticamente de la conversación. No es necesario volver a escuchar.

03

Notas compartibles

Pégalas en Notion, Slack o tu CRM con un solo toque. Formato consistente sin importar quién asistió.

Funciona dondequiera que ocurran las reuniones presenciales

Reuniones de la junta directiva y sesiones ejecutivasVisitas a clientes e citas de campoFacilitación de talleres y reuniones de equipoEventos de networking y reuniones de caféConversaciones en el pasillo y revisiones rápidasSalas de conferencias con varios oradoresCualquier sala, sin necesidad de bot

Plaud NotePin S se engancha a tu ropa. Sin dispositivo en la mesa, sin bot en la lista de asistentes, sin configuración necesaria en la entrada.

Ajuste del flujo de trabajo

¿Es Plaud NotePin S el tomador de notas con IA para reuniones presenciales que se adapta a tu flujo de trabajo?

La mayoría de los tomadores de notas con IA son bots de software creados para videollamadas. Plaud NotePin S es un dispositivo portátil que cubre todas las reuniones que se llevan a cabo en la sala. Comprueba si la diferencia se ajusta a tu situación.

Lo que necesitas
Plaud lo maneja
Por qué funciona
Diriges reuniones de la junta directiva y sesiones ejecutivas donde colocar un teléfono en la mesa o unirse con un bot parecería poco profesional
Plaud NotePin S se engancha a tu ropa. No hay nada en la mesa y no aparece ningún nombre de bot en la lista de asistentes.
Visitas a clientes y necesitas notas sin pedir permiso para grabar en una plataforma compartida
Plaud NotePin S es un dispositivo personal. No se requiere una cuenta de plataforma de terceros y no se une nada a una reunión compartida.
Facilitas talleres y reuniones rápidas en la misma sala donde los participantes se mueven por el espacio
El factor de forma portátil se mueve contigo. La captura de audio se mantiene constante sin importar dónde estén los participantes.
Te reúnes cara a cara con clientes como representante de ventas y necesitas entradas de CRM listas antes de la próxima cita
Plaud NotePin S produce un resumen estructurado con decisiones, compromisos y próximos pasos. Pega en tu CRM sin volver a escuchar la grabación.
Manejas discusiones presenciales delicadas donde las herramientas basadas en la nube que suben audio plantean preocupaciones
El audio permanece en el dispositivo hasta que elijas procesarlo. No hay cargas en segundo plano ni audio enviado a servidores de terceros durante la reunión.
Necesitas soporte multilingüe para invitados internacionales en la sala
Plaud NotePin S transcribe en 112 idiomas con identificación del orador. Los resúmenes se producen en el idioma de la grabación.

Diseñado para tu rol

Diseñado para profesionales cuyas reuniones más importantes se realizan en la sala

Elige el rol que más se acerque al tuyo.

Líderes de equipo y gerentes de proyecto

Problema

Las decisiones y los elementos de acción se pierden entre sesiones. La calidad de las notas varía según quién prestó atención y quién dirigió la discusión.

Cómo ayuda Plaud

Plaud NotePin S crea un registro canónico por reunión con decisiones y responsables identificados automáticamente. La calidad no varía según el asistente.

Mejor resultado

Registro de decisiones

Consultores y representantes de ventas que se reúnen cara a cara con clientes

Problema

Las conversaciones presenciales con clientes no producen ningún registro a menos que alguien se detenga a tomar notas. Las herramientas basadas en bots no pueden entrar en la oficina de un cliente o en una visita al sitio sin crear fricción.

Cómo ayuda Plaud

Plaud NotePin S se engancha antes de entrar. Toda la conversación se captura sin usar las manos y sin dispositivo visible sobre la mesa.

Mejor resultado

Transcripción completa

Facilitadores de talleres e investigadores

Problema

Las sesiones con múltiples oradores y participantes moviéndose por la sala son difíciles de documentar. Las notas en tiempo real distraen al facilitador.

Cómo ayuda Plaud

Plaud NotePin S captura toda la sesión desde la ropa del facilitador. La identificación del orador etiqueta automáticamente a cada participante. Revisa las notas después de la sesión, no durante.

Mejor resultado

Resumen de la reunión

Cómo funciona como tu tomador de notas con IA para reuniones presenciales

Cómo Plaud NotePin S captura tus reuniones presenciales

Etapa
Lo que haces
Lo que Plaud entrega
Antes
Informa a todos los participantes que la reunión se grabará y obtén su consentimiento. Luego, engancha Plaud NotePin S a tu ropa y toca una vez.
Comienza inmediatamente. La batería de 20 horas cubre un día completo de sesiones presenciales sin cargar. No hay bot para invitar y no se requiere iniciar sesión en la plataforma.
Durante
Dirige la sesión de la junta directiva, la visita al cliente o el taller como lo harías normalmente. Muévete libremente por la sala.
Captura a todos los oradores con micrófonos integrados e identificación del orador. Etiqueta a cada participante automáticamente. Nada sobre la mesa y nada en la lista de asistentes.
Después
Toca para detener.
Tu tomador de notas con IA para reuniones presenciales entrega el resultado: transcripción completa, resumen estructurado y elementos de acción. Listo antes de que salgas de la sala.
Compartir
Pulsa exportar.
Notas enviadas a Notion, Slack o tu CRM con un solo toque. Audio completo guardado en el dispositivo para referencia o cumplimiento.

Cumplimiento y confianza

Graba reuniones presenciales de forma segura y legal

Consentimiento para grabar reuniones presenciales

La grabación de reuniones presenciales está cubierta por el consentimiento de una de las partes en la mayoría de los estados de EE. UU., pero informar a todos los participantes es la práctica correcta. Consulta las leyes estatales y locales antes de grabar cualquier conversación.

Privacidad por diseño

Las grabaciones permanecen en el dispositivo hasta que elijas procesarlas. Sin cargas en segundo plano, sin audio enviado a servidores de terceros durante la reunión.

Almacenamiento cifrado

Cifrado AES-256 en tránsito y en reposo. Tu audio de reunión nunca se utiliza para entrenar modelos de IA.

Salida preparada para el cumplimiento

Transcipción literal completa disponible para cualquier flujo de trabajo de cumplimiento, legal o auditoría posterior. Resúmenes estructurados organizados por orador y tipo de decisión.

Por qué los equipos cambian

Por qué los profesionales que buscan un tomador de notas con IA para reuniones presenciales eligen Plaud en su lugar

Según las reseñas de compradores y las publicaciones de la comunidad sobre los tomadores de notas con IA para reuniones presenciales, estas son las tres configuraciones de las que provenían los profesionales y las razones específicas por las que cambiaron.

Cambió de

Cambió de

Otter.ai y Fireflies.ai

Principales recomendaciones de tomadores de notas con IA para reuniones virtuales

"Estos funcionan muy bien en Zoom. En el momento en que la reunión se trasladó a la sala de conferencias, dejaron de funcionar. La mitad de mi semana es presencial."

Por qué se fueron

  • Funcionan solo en plataformas de videollamadas. Las reuniones presenciales no tienen cobertura
  • El bot se une como un asistente visible, lo que crea fricción en las sesiones con clientes
  • El costo de suscripción por asiento se acumula rápidamente en todo el equipo

Qué hace Plaud en su lugar

  • Un dispositivo portátil cubre todas las reuniones presenciales sin un bot
  • Sin entrada en la lista de asistentes y sin fricción con el cliente
  • Compra de hardware única, sin tarifa recurrente por asiento
Cambió de

Cambió de

Teléfono colocado sobre la mesa

La solución alternativa más común para la grabación presencial

"Grabar en mi teléfono funciona en un apuro. Pero le indica a todos en la sala que estoy grabando, y aún así tengo que escribir las notas manualmente después."

Por qué lo dejaron

  • El teléfono sobre la mesa es visible e indica la grabación a todos los participantes
  • Solo audio. Sin procesamiento de IA, sin transcripción, sin elementos de acción
  • El teléfono debe permanecer activo y boca arriba durante la reunión

Lo que Plaud hace en su lugar

  • Se engancha a la ropa. Nada sobre la mesa y nada visible para los participantes
  • Transcripción completa y resumen estructurado entregados automáticamente
  • El teléfono permanece libre y guardado en el bolsillo durante la sesión
Cambiado de

Cambiado de

Toma de notas manual durante la reunión

Enfoque predeterminado para la mayoría de los profesionales presenciales

"Paso la mitad de la reunión escribiendo notas y me pierdo la conversación. Las notas que tomo están incompletas porque no puedo escuchar y escribir al mismo tiempo."

Por qué lo dejaron

  • La atención dividida significa perderse decisiones clave y contexto
  • La calidad de las notas varía según la reunión, dependiendo del ritmo y la complejidad
  • Sin grabación de referencia, sin atribución de orador, sin lista de elementos de acción

Lo que Plaud hace en su lugar

  • Se engancha y graba automáticamente. La atención plena se mantiene en la conversación
  • Transcripción completa con cada palabra capturada y atribuida por el orador
  • Elementos de acción y propietarios extraídos automáticamente de la grabación completa

Deja de dividir tu atención entre la reunión y tu bloc de notas.

Consigue Plaud NotePin S, diseñado para reuniones presenciales.

Historias de clientes

Lo que los profesionales dicen sobre Plaud para reuniones presenciales

Daniel Nudelman customer story cover
Consultoría de TI

"Todas las reuniones con clientes en persona ahora están documentadas. Salgo con un resumen completo antes incluso de llegar a mi coche. Antes dedicaba 30 minutos a escribirlo manualmente."

Daniel Nudelman
CEO, TretchIT Solutions

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Kevin Sterneckert customer story cover
Ventas

"Mis reuniones con clientes en persona son donde se toman las decisiones importantes. Tener un registro completo de lo acordado significa que mis seguimientos son siempre precisos. La alineación del equipo es incomparable."

Kevin Sterneckert
Vicepresidente de Alianzas Estratégicas, RELEX Solutions

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David Williams customer story cover
Fundador

"Lo engancho antes de que empiece la reunión. Cuando vuelvo a mi escritorio, tengo mis notas, mi lista de tareas y todas las decisiones que se tomaron. Nada se pierde."

David Williams
Fundador, W3 Planning

Leer historia →

Clientes reales de Plaud. Historias completas en plaud.ai/blogs/user-story.

Dispositivos recomendados

Elige el tomador de notas con IA adecuado para reuniones presenciales

Elige el formato que se adapte a cómo se desarrollan tus reuniones presenciales.

Si tú...

Necesitas un dispositivo portátil para reuniones de junta, visitas a clientes y captura manos libres en la sala

→ EligePlaud NotePin S

Si tú...

Realizas una combinación de reuniones presenciales y telefónicas o por video a lo largo del día

→ EligePlaud Note Pro

Si tú...

Principalmente haces llamadas telefónicas y quieres una grabadora ligera que se conecte a tu teléfono

→ EligePlaud Note
Plaud NotePin S

tomador de notas de IA físico y portátil

Plaud NotePin S

Ideal para reuniones presenciales, visitas a clientes y captura manos libres

4.8 (47)
  • Diseño portátil de 17.4 g, se usa como cordón, pulsera o clip
  • 20 horas de grabación continua
  • Nada sobre la mesa. Graba con manos libres en cualquier habitación.
Plaud Note Pro

tomador de notas de IA físico

Plaud Note Pro

Ideal para flujos de trabajo mixtos de reuniones presenciales, telefónicas y de video

4.9 (81)
  • 50 horas de batería para semanas completas de horarios con muchas reuniones
  • 4 micrófonos MEMS, capta voces hasta a 5 metros
  • Cubre llamadas telefónicas, videollamadas y reuniones presenciales
Plaud Note

grabadora de voz con IA

Plaud Note

Ideal para llamadas telefónicas y grabación ligera sobre la marcha

4.8 (214)
  • Tamaño de bolsillo, se adhiere a tu teléfono para grabar llamadas
  • 20 horas de batería
  • Grabación con un solo toque, sin aplicación durante la llamada

Devolución de dinero en 30 días

1 año de garantía

Soporte de por vida

¿Cuál es el mejor tomador de notas de IA para reuniones presenciales?

Para reuniones presenciales específicamente, la opción más sólida es un dispositivo físico dedicado en lugar de un bot de software. Plaud NotePin S es una grabadora portátil que se engancha a tu ropa, captura a todos los oradores de la sala y entrega una transcripción completa y un resumen estructurado cuando termina la reunión. Ningún bot se une a la sesión y ningún teléfono se coloca sobre la mesa.

¿Cuál es el mejor tomador de notas para reuniones?

La elección correcta depende del formato de tu reunión. Para videollamadas únicamente, las herramientas de software como Otter.ai o Fireflies.ai son fáciles de configurar. Para sesiones presenciales donde un bot no es una opción, un dispositivo físico como Plaud NotePin S cubre toda la sala con manos libres y produce la misma transcripción estructurada y el mismo resumen.

¿Cuál es una buena aplicación para tomar notas en reuniones?

Las aplicaciones funcionan bien para reuniones virtuales en Zoom, Google Meet o Teams. Para reuniones presenciales, una aplicación que se ejecute en tu teléfono colocado sobre la mesa tiene limitaciones: la calidad del audio varía, el teléfono es visible y no hay etiquetado automático de oradores. Un dispositivo portátil dedicado como Plaud NotePin S está diseñado específicamente para la captura de salas y maneja la identificación de oradores automáticamente.

¿Plaud NotePin S funciona sin Wi-Fi?

Sí. Plaud NotePin S graba directamente en el dispositivo sin necesidad de Wi-Fi. El audio se procesa después de la reunión cuando te conectas a la aplicación Plaud. Esto lo hace adecuado para sitios de clientes, salas de conferencias y cualquier lugar donde la conectividad sea limitada o no esté disponible.

¿En qué se diferencia un tomador de notas de IA para reuniones presenciales de un tomador de notas basado en bot?

Un tomador de notas basado en bot se une a una videollamada como un asistente virtual. No puede entrar en una sala física, no puede capturar una conversación en vivo y no puede seguirte a la ubicación de un cliente. Un dispositivo dedicado como Plaud NotePin S se engancha a tu ropa, captura el audio de la sala directamente y funciona en cualquier entorno presencial sin necesidad de una plataforma de reuniones.

¿Es legal grabar reuniones presenciales?

Siempre informa a todos los participantes y obtén su consentimiento antes de grabar. La mayoría de los estados de EE. UU. permiten la grabación con el consentimiento de una de las partes para conversaciones presenciales, pero las leyes varían según la ubicación y la situación. Consulta las leyes de tu estado y la política de tu empresa antes de grabar cualquier reunión. El pitido de divulgación incorporado de Plaud suena al comienzo de cada grabación como un paso de notificación.

¿Cuánto dura la batería de Plaud NotePin S para reuniones?

Plaud NotePin S ofrece 20 horas de grabación continua. Esto cubre un día completo de sesiones presenciales consecutivas sin necesidad de cargar entre reuniones.

¿Cuántos oradores puede identificar Plaud NotePin S en una reunión?

Plaud NotePin S utiliza la identificación de oradores para etiquetar a cada participante por separado en la transcripción. Funciona en sesiones con varios oradores, incluidas reuniones de junta, visitas a clientes y talleres facilitados.

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Antes de grabar: informe a todos los participantes en la sala y obtenga su consentimiento. Las leyes de grabación presencial varían según la región. La mayoría de los estados de EE. UU. permiten la grabación con el consentimiento de una de las partes, pero siempre consulte las leyes estatales y locales antes de grabar cualquier reunión. Consulte también la política de su empresa. El pitido de divulgación incorporado de Plaud se reproduce al inicio de cada grabación para ayudar a cubrir automáticamente el paso de notificación.