¿Buscas una forma rápida de organizar información? El método de toma de notas "Charting" (o de gráficos/tablas) te facilitará mucho la vida.
En lugar de garabatear párrafo tras párrafo de notas, el método Charting organiza las notas en columnas y filas claras. Cada columna representa una categoría, y se van rellenando las filas a medida que surge nueva información. Eso es todo.
Funciona especialmente bien cuando se comparan elementos lado a lado, como eventos históricos, clasificaciones científicas, características de productos o actualizaciones de diferentes departamentos en una reunión.
En esta guía, aprenderás exactamente cómo funciona el método Charting para tomar notas, cuándo usarlo y cuándo omitirlo por algo mejor. También te daremos ejemplos de notas de gráficos y una plantilla lista para usar.
Este artículo forma parte de la serie de Plaud sobre métodos para tomar notas, donde desglosamos las estrategias más populares para que puedas mejorar tus habilidades en la toma de notas. Si no te apetece dibujar tablas a mano, puedes generar notas de gráficos automáticamente después de cada reunión y conferencia utilizando los tomadores de notas con IA de Plaud.
Visión general del método Charting
El método Charting organiza las notas en columnas y filas. También podrías llamarlo tabla, dependiendo del contexto. Para tomar notas, el Charting facilita el registro de información y su comparación en categorías consistentes.
Aquí tienes un ejemplo de cómo podrías usar el Charting para ayudarte a estudiar historia de Estados Unidos:
Te recomendamos que utilices el método Charting para tomar notas en asignaturas donde el mismo tipo de información se repite.
Por ejemplo:
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Historia (fecha, evento, figuras clave, resultado)
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Biología (organismo, características, hábitat, clasificación)
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Reuniones de ventas (cliente, presupuesto, objeciones, próximos pasos)
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Comparaciones de productos (características, precio, pros, contras)
Es especialmente bueno para los aprendices visuales. Si organizas las cosas de forma natural en hojas de cálculo, planificadores codificados por colores, o clasificas mentalmente los puntos clave e ideas principales en cuadros, te encantará esta estrategia para tomar notas.
¿No estás seguro de si eres un aprendiz visual? Aquí tienes una prueba rápida:
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¿Prefieres diagramas a explicaciones largas?
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¿Recuerdas dónde estaba algo en una página?
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¿Te estresan las notas de clase desordenadas?
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¿Necesitas ver algo en lugar de recibir comunicación verbal directa?
Si respondiste afirmativamente a alguna de esas preguntas, definitivamente deberías probar el método Charting.
Ventajas del método Charting:
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Diseño limpio y estructurado
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Excelente para comparaciones
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Te ayuda a digerir grandes cantidades de datos visualmente
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Fácil de revisar antes de exámenes o reuniones
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Funciona bien para información repetitiva o con patrones
Desventajas del método Charting:
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Requiere que conozcas tus categorías de antemano
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No es flexible si los temas cambian
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Demasiado rígido para discusiones creativas o de flujo libre
Lectura adicional: Si aún tomas notas de reuniones a mano, estás perdiendo tiempo y sacrificando precisión. Comienza a automatizarlas ahora con dispositivos de IA para reuniones.
¿Qué es el método Charting para tomar notas?
El método Charting es un formato estructurado para tomar notas que organiza la información en columnas y filas para que puedas comparar ideas relacionadas rápidamente.
En lugar de grabar el contenido de reuniones o conferencias en formato de párrafo, creas categorías en la parte superior de una página. Cada vez que surge nueva información, la colocas en la columna apropiada. Con el tiempo, tus notas forman una tabla limpia.
Te ayuda a capturar notas de forma efectiva porque fuerza la coherencia. Evalúas cada tema utilizando los mismos criterios, incluyendo puntos principales y secundarios.
Aquí te explicamos lo que queremos decir.
Si estás estudiando casos judiciales importantes, tus columnas podrían verse así:
Ahora, cada vez que el orador menciona un punto importante, insertas los detalles en la misma estructura. Al final de la conferencia, tienes una forma de estudiar y comparar ideas.
Al revisar tus apuntes de clase más tarde, tu cerebro no tiene que descifrar párrafos desordenados. Puedes escanear horizontalmente para entender un tema, o verticalmente para comparar cómo se relacionan diferentes temas.
Te podría interesar: Si eres estudiante y buscas una mejor manera de tomar apuntes, echa un vistazo a nuestra reseña de las mejores herramientas de IA para estudiantes.
El método Charting funciona mejor cuando:
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La información sigue patrones
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Estás comparando múltiples temas
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Conoces las categorías de antemano
Consejo profesional: Puedes convertir este método de toma de notas en fichas o tarjetas de estudio. Simplemente, haz que una cara de la tarjeta sea uno de los puntos clave, y la otra cara puede ser uno de los puntos de apoyo.
Ejemplo del método Charting para tomar notas
Veamos cómo funciona esto en una situación de estudio real. El siguiente ejemplo muestra por qué este método es tan bueno para condensar y organizar notas visualmente. La información es densa, pero el método de gráficos facilita su lectura rápida y revisión.
¿Cómo funciona el método Charting?
Sigue estas instrucciones paso a paso para tomar mejores notas de clase con el método Charting.
Paso 1: Identifica tus categorías
Antes de empezar a tomar notas, decide cuántos temas vas a comparar y cuáles son las métricas de comparación. Esto te ayudará a determinar cuántas columnas y filas necesitas.
Paso 2: Crea tus columnas
Dibuja líneas verticales en papel o inserta una tabla en Google Docs o Word.
Asegúrate de que tus columnas sean lo suficientemente anchas para la información real. Si son demasiado estrechas, tendrás que apretar el texto, y eso dificultará la lectura rápida más tarde.
Paso 3: Pon título a las columnas para cada categoría
A continuación, añade los encabezados de categoría apropiados en la primera fila.
A veces es buena idea codificar estas categorías principales con colores o usar texto en negrita.
Paso 4: Rellena las filas a medida que aprendes
Cada vez que surja un nuevo tema, inicia una nueva fila.
Introduce los detalles en la columna correcta a medida que avanzas. No te preocupes por escribir oraciones detalladas. Las frases cortas funcionan mejor.
Paso 5: Revisa escaneando en busca de patrones
Al revisar las notas, busca similitudes y diferencias entre temas.
Por ejemplo, podrías notar que casi todos los clientes con presupuestos más pequeños plantean objeciones de costo primero.
Resalta información como esta que destaque o requiera atención. Te ayudará a tomar decisiones más inteligentes en el trabajo o a obtener conocimientos más profundos durante el estudio.
¿Cuáles son las ventajas y desventajas del método Charting?
El método Charting tiene fortalezas y debilidades, al igual que cualquier otro sistema para tomar notas. Nos encanta porque visualiza instantáneamente patrones y valores atípicos en los datos, lo que nos ayuda a detectar ideas que podríamos haber pasado por alto durante las reuniones.
Y con Plaud AI, no tienes que hacer los gráficos tú mismo. Plaud extrae las categorías y los datos clave y genera gráficos automáticamente.
Pero el Charting puede desmoronarse cuando se trabaja con discusiones no estructuradas.
A continuación, desglosamos dónde el método Charting tiene éxito y dónde tiene dificultades. También proporcionamos algunas alternativas de Charting que podrían funcionar mejor.
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Criterio |
Ventajas (Por qué funciona) |
Desventajas (Dónde falla) |
La mejor alternativa |
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Organización |
Organiza la información en comparaciones claras lado a lado. Facilita la visualización de patrones entre categorías. |
Requiere categorías de antemano. Puede fallar si el orador salta de forma impredecible entre ideas. |
El método de flujo (Escribe las ideas a medida que surgen y conéctalas de forma natural sin columnas rígidas). |
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Revisión |
Muy fácil de hojear. Escanea verticalmente para comparaciones u horizontalmente para temas completos. |
Puede parecer escaso o incompleto si se comprime demasiado detalle en las celdas. |
El método Cornell (Utiliza una sección de resumen para añadir contexto y profundidad). |
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Velocidad |
Rápido una vez que se establecen las categorías. Fomenta frases cortas en lugar de explicaciones largas. |
Más lento al principio porque hay que pensar en la estructura antes de escribir. |
El método de la oración (Simplemente escribe continuamente sin preocuparte por el formato). |
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Flexibilidad |
Excelente para temas estructurados como historia, biología, ventas o estudios de caso. |
Terrible para la lluvia de ideas, la narración o las discusiones creativas. |
El método del mapa mental (Las ramas visuales permiten un pensamiento libre). |
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Retención |
Fuerza la escucha activa porque tienes que clasificar la información en la columna correcta. |
Es fácil volverse mecánico y "rellenar casillas" sin procesar profundamente el significado. |
El método de preguntas y respuestas (Convierte las notas en preguntas para comprobar la comprensión). |
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Claridad visual |
Diseño profesional que funciona bien en herramientas digitales y hojas de cálculo. |
No es ideal para diagramas, ecuaciones o temas muy visuales como matemáticas o ingeniería. |
El método de las cajas (Separa las ideas en secciones contenidas sin estrictas columnas de comparación). |
¿Cuándo usar el método Charting?
Utiliza el método Charting cuando sepas qué información necesitas recopilar (por ejemplo, fechas, objetivos, nombres, precios, etc.). El Charting te ayuda a capturar la información que necesitas y a dejar de lado lo superfluo.
Pero si la discusión es impredecible o creativa, es posible que no sepas exactamente qué datos estás buscando. La lluvia de ideas es un buen ejemplo. En estos casos, el método Charting es demasiado restrictivo.
Usa el método Charting cuando:
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Estás comparando múltiples temas bajo los mismos criterios
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La clase sigue un formato predecible
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Estás estudiando casos prácticos, eventos históricos, características de productos o actualizaciones de clientes
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Quieres una revisión rápida y comparativa antes de un examen o reunión
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Ya conoces las categorías de antemano
Evítalo cuando:
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El orador salta aleatoriamente entre ideas
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Estás haciendo una lluvia de ideas o generando ideas
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El material requiere diagramas, ecuaciones o elementos visuales complejos
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No conoces la estructura de antemano
Alternativas al método Charting
Si el método de graficación no te funciona, significa que deberías cambiar a otro formato para tomar notas. Hay muchas alternativas que podrían adaptarse mejor a tu estilo de aprendizaje. A veces, incluso puedes alternar entre métodos dependiendo del tema que estés discutiendo. Nosotros a menudo cambiamos entre plantillas de notas, y muchos de nuestros clientes también lo hacen.
Aquí te presentamos algunas de nuestras favoritas.
El método de la oración
El método de la oración es probablemente el método de toma de notas más sencillo. Es esencialmente solo tu típica "toma de apuntes". Escribes cada nueva idea en una línea separada en tiempo real. Es desordenado pero rápido, lo que lo hace útil cuando la información fluye rápidamente. Los periodistas usan este método durante las conferencias de prensa, y los estudiantes lo usan cuando los profesores son impredecibles. Por lo general, puedes arreglártelas escribiendo solo unas pocas líneas para la mayoría de los temas.
El método del esquema
El método del esquema es un formato para tomar notas que te ayuda a organizar la información jerárquicamente mediante la indentación. Al tomar notas digitales, este método depende en gran medida del botón de tabulación (especialmente a medida que los puntos menores se acumulan). El formato de esquema funciona mejor que el de gráficos cuando los temas se construyen unos sobre otros en lugar de compararse lado a lado.
El método del flujo
El método de flujo conecta ideas visualmente usando flechas y espaciado. Lo usamos para la lluvia de ideas, porque nunca te sientes encajonado o restringido (lo que puede ocurrir al usar el método de tablas).
El método Cornell
El método Cornell separa las notas en indicios, puntos principales y resúmenes. Es bastante sencillo: el margen izquierdo es donde escribes los indicios y el derecho es donde escribes notas adicionales. Podría ser el mejor método para tomar notas para estudiantes porque es un formato sistemático que contiene indicaciones de repaso incorporadas y una sección de recapitulación estructurada. Si alguna vez quieres recordar un punto específico, puedes echar un vistazo rápido y encontrarlo de inmediato. Por eso nos encanta.
El método AVID
El método AVID (también llamado método enfocado) se parece al método Cornell, pero va un paso más allá al fomentar la reflexión posterior. Este es otro para las personas que intentan aprender cosas nuevas y mejorar su pensamiento crítico. Es mejor que el de gráficos cuando tu objetivo es una comprensión más profunda en lugar de solo plasmar información en papel.
El método de casillas
El método de casillas agrupa ideas relacionadas en secciones separadas. Es como un gráfico si el gráfico explotara y las casillas se dispersaran por toda la página. Es más flexible que el de gráficos porque cada "casilla" puede contener diferentes tipos de información sin categorías de columna estrictas.
Plantilla del método de gráficos de Plaud
En lugar de formatear tablas en Word o redibujar líneas en un cuaderno, ¿por qué no dejas que Plaud organice las notas por ti? Si eres estudiante, usar un dispositivo de IA te permite escuchar la clase en lugar de luchar por escribir notas en papel.
Nuestro tomador de notas con IA, Plaud Note, graba audio de conferencias presenciales, reuniones en línea o llamadas telefónicas y lo convierte en hermosas notas de gráficos con IA. Ni siquiera tienes que elegir las categorías. Plaud AI es lo suficientemente inteligente como para hacerlo todo (¡puede que por eso seamos la marca de toma de notas número 1 del mundo!).
Todo lo que tienes que hacer es:
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Elige una plantilla de método de gráficos de la biblioteca de plantillas de Plaud. O toma una foto de un diseño de gráfico que te guste y súbelo usando la función instantánea de foto a plantilla de Plaud.
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Graba tu clase, reunión o llamada de ventas con Plaud Note o Plaud NotePin.
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Sincroniza con la aplicación Plaud para generar automáticamente una transcripción y notas de gráficos estructuradas.
Nunca más tendrás que preocuparte por el preformato, el cambio de tamaño de las columnas o la reorganización de notas desordenadas después de clase. En su lugar, puedes concentrarte en la participación activa durante tus reuniones o clases.
Lectura adicional: Si crees que no necesitas un dispositivo de toma de notas con IA, lee nuestra guía sobre las principales herramientas de IA en el mercado para ver si hay algo que se adapte mejor a tus necesidades.
Para empezar, haz una foto de la plantilla de gráficos de abajo y súbela a la aplicación Plaud:
