Imagina terminar una llamada de Zoom con un cliente potencial y querer reutilizarla para enviarle un correo electrónico de seguimiento con lo que hablaron. No lo grabaste ni anotaste lo que hablaron porque confiabas demasiado en tu memoria.
Una vez que empezaste a redactar el correo electrónico, te detuviste y no lograste recordar todos los puntos débiles que mencionaste. Entonces te diste cuenta de que la memoria no siempre es la mejor opción. "¡FALLO ÉPICO!"
Ya sea que sea cliente, anfitrión o incluso participante, es necesario aprender a grabar una reunión de Zoom y, por supuesto, en alta calidad.
En esta guía, le mostraremos un tutorial paso a paso sobre cómo grabar una reunión de Zoom en PC o cualquier otro dispositivo usando la grabadora de voz Plaud AI .
Vamos a empezar.
¿Puedes grabar un evento de Zoom?
¡Claro que sí! Puedes capturar eventos de Zoom si eres el anfitrión de la reunión o tienes permiso para grabar; solo tienes que pulsar el botón "Grabar" en la barra de control. Mientras que los clientes/participantes de pago pueden usar el almacenamiento en la nube, las cuentas gratuitas guardan las grabaciones de las reuniones de Zoom en tu dispositivo.
El problema es que la mayoría de los dispositivos modernos vienen con una función de grabación de pantalla integrada que te permite grabar sesiones de Zoom incluso si no eres el anfitrión ni tienes autoridad. Te explicaré cómo hacerlo en cualquier plataforma.
Punto clave: Debido a que las leyes difieren según la jurisdicción, obtenga siempre el consentimiento correcto antes de grabar reuniones. Consulte nuestra guía sobre leyes de grabación por estado para obtener más información.
Cómo grabar una reunión de Zoom en cualquier dispositivo (usando el dispositivo Plaud)
Plaud Note ofrece una excelente alternativa para grabar reuniones, independientemente de las restricciones de Zoom. Esta grabadora externa captura audio de alta calidad sin necesidad de usar una computadora o un teléfono.
Paso 1: Prepare su nota de aplauso
Asegúrese de que su Plaud Note está completamente cargado y conectado a la red. Descarga la app Plaud en tu smartphone. Solo te llevará unos cinco minutos, así que la configuración inicial debería estar lista antes de que empiece la reunión.
Paso 2. Coloque Plaud para una captura de audio óptima
Coloque su Plaud Note cerca de los altavoces de su computadora (para reuniones en línea) o en el centro de la sala de reuniones (para reuniones en persona con otras personas) para capturar la captación de audio óptima de todos los participantes de la reunión de Zoom.
Paso 3. Inicia o únete a tu reunión de Zoom
Su reunión de Zoom en el dispositivo elegido (Windows, Mac, iPhone, Android, etc.) está lista para iniciarse o asistir.
Paso 4. Activar la grabación de Plaud
Al iniciar tu reunión de Zoom, pulsa el botón de grabación en tu nota de Plaud para empezar a grabar el audio de la reunión. Plaud grabará el audio automáticamente y después recibirás una transcripción de alta calidad.
Paso 5. Concluya su reunión de Zoom y detenga la grabación de Plaud
Al finalizar tu sesión de Zoom, la grabación se detendrá en tu Nota de Plaud. El audio se guardará automáticamente en tu dispositivo al terminar la grabación.
Paso 6. Revise y edite sus transcripciones, resúmenes y acciones de Zoom.
Descarga los archivos de tu reunión iniciando sesión en la app de Plaud. Tus archivos de audio se guardarán automáticamente una vez que te conectes. A continuación, haz clic en " Generar " para generar la transcripción y obtener el resumen de la reunión y las acciones a tomar.
Si prefiere usar una pantalla grande o desea procesar los datos con mayor profundidad, puede iniciar sesión en Plaud Web con la misma cuenta que usa en la aplicación Plaud.
Asegúrate primero de que la sincronización en la nube privada esté activada en la aplicación Plaud. Una vez activada, los archivos se sincronizarán con la web de Plaud para que se puedan ver en cualquier dispositivo.
Lectura adicional: Lea más sobre los increíbles beneficios delos resúmenes de reuniones impulsados por IA en el lugar de trabajo en esta guía.
Cómo grabar una reunión de Zoom como anfitrión desde la aplicación de escritorio
Tienes el máximo control y obtienes resultados de la mejor calidad al grabar como anfitrión de una reunión. Aquí te explicamos cómo hacerlo desde la app de Zoom:
Paso 1: Configure sus ajustes de grabación
Antes de comenzar su conferencia, vaya a la interfaz gráfica de usuario ( GUI ) de Zoom haciendo clic en el ícono de engranaje de Configuración justo debajo de su avatar de perfil en la esquina superior derecha de la versión de escritorio de la aplicación.
A continuación, decide dónde quieres guardar tus grabaciones y ve a la pestaña Grabación. El primer paso es muy importante, ya que elegir la ubicación y la carpeta correctas te evitará perder archivos locales posteriormente.
Paso 2: Inicie su reunión y comience a grabar
Como siempre, si aún no lo has hecho, configura tu videoconferencia de Zoom. Cuando estés listo para empezar a grabar ( pero no mientras conversas ), haz clic en el botón Grabar en la barra de control de la parte inferior de la pantalla.
Aparecerá un icono de "Grabando" en la esquina superior derecha para indicar que la grabación está en curso. Además, se enviará un aviso a cada participante indicando que la reunión se está grabando.
Paso 3: Administra tu grabación durante la reunión
Mientras grabas, puedes:
- Pausa la grabación haciendo clic en el ícono de pausa junto al mensaje de grabación
- Detenga la grabación por completo utilizando el botón de parada
- Continúe grabando después de pausar haciendo clic nuevamente en el botón de grabación
Una de las ventajas de esto es que funciona muy bien para reuniones más largas ( quizás estratégicas ) en las que desea eliminar pausas para comidas o digresiones.
Paso 4: Accede a tus archivos grabados
Al finalizar la reunión, Zoom detendrá la grabación automáticamente y comenzará a procesar los archivos. Verá una ventana emergente que muestra dónde se guardó el archivo para las grabaciones locales ( normalmente en Documentos > Carpeta Zoom ).
Le recomendamos cambiar el nombre de sus grabaciones a algo significativo, por ejemplo, "Reunión de estrategia del 4.º trimestre - 15 de enero de 2025".
Cómo grabar una reunión de Zoom como participante
Para grabar como participante se necesita el permiso del anfitrión, pero el proceso es sencillo una vez que lo tienes:
Obtener permiso de grabación
Si no ve el botón "Grabar" en sus controles, significa que el anfitrión no ha habilitado la grabación de participantes. Puede solicitar permiso de las siguientes maneras:
- Apertura del panel de participantes
- Haciendo clic en más en la parte inferior
- Seleccionar el permiso de solicitud de grabación
Esto envía una notificación no disruptiva al anfitrión, quien puede otorgarle privilegios de grabación cuando se le notifique.
Proceso de registro para los participantes
Una vez concedido el permiso:
- Haga clic en el botón de grabación que ahora aparece en sus controles
- Elige tu ubicación de grabación (local o en la nube, según las opciones disponibles)
- Comience a grabar y verá el mismo indicador de grabación que los anfitriones.
- Detener la grabación cuando finalice la reunión
Nota: Tenga en cuenta que, como participante, es posible que tenga opciones de grabación limitadas en comparación con los anfitriones.
Cómo grabar una reunión de Zoom como participante sin permiso de grabación
A veces es necesario grabar reuniones importantes cuando el anfitrión no ha habilitado los permisos. A continuación se explica cómo grabar archivos locales utilizando diferentes dispositivos:
Grabación en Windows 10/11
- Utilice la barra de juegos Xbox ( incluida con Windows )
- Cierre las ventanas adicionales para que su reunión de Zoom sea la única abierta ( mantener varias aplicaciones abiertas puede interferir con la experiencia de grabación )
- Presiona la tecla Windows + G para abrir la barra de juegos de Xbox
- Presione Iniciar grabación o Windows + Alt + R
- La barra de juegos captura tu pantalla en segundo plano.
- Detenga la grabación cuando termine; se le notificará dónde se almacena el archivo
Cómo grabar una reunión de Zoom en una Mac
La grabadora de pantalla integrada de Mac es sencilla. Sin embargo, no graba el audio interno por defecto, así que podrías necesitar un software de terceros. Sigue estos pasos:
1. Abra su reunión de Zoom
2. Presione Comando + Mayús + 5
3. Seleccione grabar una ventana, parte de la pantalla o la pantalla completa.
4. Seleccione la ventana Zoom para obtener mejores resultados
5. Haga clic en grabar para comenzar.
6. Haga clic en "Detener" en la barra de menú cuando haya terminado.
Al finalizar, se mostrará una miniatura en la esquina. Haz clic en ella para seleccionar dónde guardar la grabación.
Cómo grabar una reunión de Zoom en Android
Para dispositivos Android 11 y más nuevos:
1. Desliza el dedo hacia abajo dos veces desde la parte superior para acceder a la configuración rápida.
2. Toque el botón de grabación de pantalla
3. Seleccione su configuración de audio (seleccione "Sonidos multimedia" para capturar el audio de Zoom).
4. Toque para comenzar a grabar después de la cuenta regresiva.
5. Comienza tu reunión de Zoom normalmente
6. Pulse Detener en la barra de herramientas de grabación cuando haya terminado.
Tu grabación se guarda automáticamente en la Galería, en la carpeta "Grabaciones de pantalla". Si te interesa, existen varias maneras de grabar en Android. Consulta nuestras guías sobre cómo grabar llamadas telefónicas en tu Android y cómo grabar una llamada de Google Meet.
Cómo grabar una reunión de Zoom en un iPhone
Nos preguntan constantemente: "¿ Se puede grabar una reunión de Zoom en un teléfono?". La respuesta es sí, y es bastante sencilla.
Aquí te explicamos cómo hacerlo...
Primero habilite la grabación de pantalla:
1. Vaya a configuración > centro de control
2. Busque la grabación de pantalla y toque el ícono +
3. Abra el Centro de control y mantenga presionado el botón de grabación
4. Toque el ícono del micrófono para habilitar el audio.
5. Elige dónde guardar la grabación
6. Toque iniciar grabación
La grabación comienza tras una cuenta atrás de 3 segundos. Puedes detenerla tocando el icono rojo y seleccionando "Detener grabación". Esta técnica es similar a cualquier grabación en un iPhone, ya sea que intentes grabar... una llamada telefónica , una reunión o un vídeo.
Soluciones de grabación alternativas
Aquí hay algunas otras soluciones de grabación que recomendamos:
Grabadores de pantalla de terceros
El software de terceros ofrece más opciones para grabar audio de alta calidad en tu ordenador o dispositivo móvil. Existen varias aplicaciones gratuitas excelentes para grabar pantalla:
- Grabador de pantalla gratuito de Riverside : interfaz sencilla, graba la pantalla y la cámara web simultáneamente
- OBS Studio : Funciones más avanzadas para usuarios avanzados
- Grabador de pantalla Movavi : fácil de usar y con funciones de edición
Grabación basada en navegador
La mayoría de los métodos de grabación de pantalla también funcionan en el navegador de Windows. Cuando se te pida que selecciones un área de grabación, simplemente elige la ventana del navegador donde se ejecuta Zoom.
Calidad de grabación y gestión de archivos
Grabación local vs. en la nube
Grabación local:
- Acceso inmediato a los archivos
- Sin dependencia de Internet durante la grabación
- Utiliza espacio de almacenamiento de la computadora
- Mayor potencial de calidad
- Disponible en cuentas gratuitas
Grabación en la nube:
- Copia de seguridad y procesamiento automáticos
- Compartir fácilmente con enlaces
- Requiere una cuenta paga de Zoom
- El procesamiento puede tardar hasta 24 horas.
- Limitaciones de almacenamiento según el tipo de cuenta
Consejos para organizar archivos
- Cree un sistema de nombres coherente : utilice formatos como "AAAA-MM-DD - Tema de la reunión - Asistentes".
- Organizar por categorías : separa las carpetas para clientes, equipos y sesiones de capacitación.
- Configurar copia de seguridad automática : sincronice las grabaciones locales con el almacenamiento en la nube para facilitar el trabajo.
- Limpieza regular : elimine grabaciones antiguas para administrar el espacio de almacenamiento
Lectura adicional: Si ninguno de estos métodos te funciona, quizás te convenga más MS Teams. Consulta esta guía para ver si Microsoft Teams es mejor para ti que Zoom.
Problemas comunes de grabación de Zoom y cómo solucionarlos
Falta el botón de grabación
Esto significa que no tienes permisos de grabación. Solicita permiso al anfitrión para grabar reuniones de Zoom o usa los métodos de grabación alternativos descritos anteriormente.
La grabación no pudo iniciarse
Generalmente causada por:
- Espacio de almacenamiento insuficiente
- Software de grabación de Zoom obsoleto
- Limitaciones de la cuenta (funciones gratuitas vs. pagas)
Mala calidad de audio
Mejorar mediante:
- Uso de micrófonos externos
- Posicionamiento más cercano a las fuentes de audio
- Comprobación de la estabilidad de la conexión a Internet
- Ajuste de la configuración de calidad de grabación
Archivo no encontrado después de la grabación
Comprobar ubicaciones de guardado predeterminadas:
- Windows: Documentos > Archivo de grabación de Zoom
- Mac: Documentos > Archivo de grabación de Zoom
- Móvil: Consulta la carpeta de grabaciones designada de tu dispositivo
Consideraciones legales
Permisos de grabación
Siempre informe a los participantes al grabar reuniones. Muchas jurisdicciones exigen el consentimiento explícito, y es una buena práctica para mantener la confianza y las relaciones profesionales.
Privacidad de datos
Tenga cuidado con la información confidencial contenida en las grabaciones:
- No comparta grabaciones con personas no autorizadas
- Almacene archivos de forma segura con controles de acceso adecuados
- Considere políticas de eliminación automática para reuniones de rutina
- Cifre grabaciones confidenciales cuando sea posible
Conclusión
Felicitaciones, ahora sabes cómo grabar reuniones de Zoom en una PC, un teléfono y una Mac.
Una conferencia de grabación de Zoom eficaz requiere conocer las alternativas y seleccionar la mejor estrategia para cada situación. Siempre hay una manera de grabar información importante de la reunión, independientemente de si usted es el anfitrión con acceso completo, un participante que solicita acceso o alguien que necesita opciones de grabación alternativas.
Lo principal es la preparación. Pruebe el método de grabación elegido antes de las reuniones importantes, asegúrese de que los sistemas de almacenamiento y organización sean adecuados y mantenga siempre la transparencia con los demás participantes sobre las actividades de grabación.
Empieza a practicar estas técnicas en reuniones sin presión para ganar confianza en los aspectos técnicos. Una vez que comprendas y domines los conceptos básicos, podrás captar cada detalle importante sin perder la concentración en tus conversaciones de negocios importantes.
Grabar una reunión de Zoom: preguntas frecuentes
¿Por qué no puedo grabar una reunión de Zoom?
Los límites de la cuenta son la explicación más frecuente. Si la grabación en la nube no funciona, revisa tu tipo de cuenta, ya que las cuentas gratuitas de Zoom solo permiten grabación local. En este caso, podrías necesitar un plan de pago. En otras situaciones, es posible que el anfitrión haya desactivado la grabación de participantes, algo habitual en entornos empresariales por motivos de seguridad. Si eres el anfitrión y sigues sin poder grabar, es posible que el administrador de Zoom de tu empresa haya desactivado la función por completo. La capacidad de almacenamiento también puede ser un problema, ya que las grabaciones en la nube se descuentan del límite de almacenamiento de tu cuenta, mientras que los archivos locales requieren suficiente espacio libre en el disco duro de tu equipo.
¿Puedo grabar una reunión de Zoom como invitado?
Puedes, pero depende de la configuración del anfitrión. Sabrás si el anfitrión ha habilitado la grabación de participantes porque ahora verás un botón de grabación en tus controles. Si no es así, siempre puedes pedir permiso. Si tienes una buena causa, como compartir con un equipo, la mayoría de los anfitriones te lo concederán. Puedes usar software o dispositivos de terceros, como Plaud, si no te conceden el permiso. Sin embargo, siempre debes ser sincero al reconocer que se está grabando y cumplir con la normativa local.
¿Cómo activo la grabación para una reunión de Zoom?
Hay varias maneras de que un anfitrión permita la grabación. Inicia sesión en tu cuenta web de Zoom y selecciona Configuración ( el menú de tres puntos ) para cambiar los controles de la reunión. Luego, selecciona Grabación y confirma que la grabación local o en la nube esté habilitada en tu cuenta. En la misma sección de opciones también puedes activar la grabación de participantes.
Para habilitar la grabación para una persona específica durante una reunión en vivo, haga clic en "Participantes", busque su nombre, haga clic en "Más" junto a él y seleccione "Permitir grabación". Esto le permitirá grabar solo esa reunión. Si no encuentra solución, deberá contactar con el soporte de Zoom y comunicarles su problema.
¿Qué pasa si mi grabación de Zoom está incompleta o le faltan partes?
Verifique todas sus grabaciones guardadas, ya que Zoom a veces divide las reuniones largas en varios archivos. Los archivos de las grabaciones en la nube podrían estar aún en proceso y no aparecer hasta 24 horas después. La ausencia total de secciones suele deberse a un rendimiento deficiente del sistema o a una conexión a internet errática durante la reunión. Para evitar esto en el futuro, asegúrese de que su conexión sea estable, cierre todas las aplicaciones que no necesite y considere grabar las reuniones importantes con una grabadora externa como Plaud o un dispositivo de respaldo como un teléfono inteligente.
