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Recording meetings with Plaud Note

¿Cómo usar Plaud Note? Una guía completa

Esta guía completa te muestra cómo usar Plaud Note paso a paso, desde el desempaquetado hasta la grabación de reuniones, lluvias de ideas o llamadas. Descubre cómo sus funciones basadas en IA te ayudan a capturar conversaciones, mantenerte organizado y convertir tus ideas en información práctica.

¿Listo para sacar el máximo partido a su nueva Plaud Note? En esta guía, aprenderá a utilizar Plaud Note paso a paso, desde el momento en que la desempaqueta hasta que convierte sus conversaciones en información útil. Ya sea que esté capturando puntos clave de una reunión, haciendo una lluvia de ideas sobre la marcha o grabando una llamada telefónica, verá cómo sus potentes funciones le ayudan a mantenerse organizado y a no perderse ningún detalle.

¿Qué es Plaud Note?

Plaud Note es la grabadora de voz con IA n.º 1 del mundo, que captura, transcribe, resume y organiza reuniones, llamadas y conversaciones con facilidad. Cambie entre los modos de grabación de teléfono y presencial para capturar cada detalle con claridad, lo que le permitirá mantenerse centrado en la discusión.

¿Cómo usar Plaud Note? Inicio rápido

Primeros pasos: lo básico

Le ayudaremos a configurarla y dejarla lista para usar. Esta sección le guiará a través de lo que hay en la caja, cómo cargar correctamente su dispositivo y cómo instalar la aplicación para que pueda empezar a usar su Plaud Note de inmediato.

¿Qué hay en la caja? Dentro del paquete de su Plaud Note, encontrará todo lo que necesita:

  • 1 dispositivo Plaud Note
  • 1 funda MagSafe
  • 1 cable de carga
  • 1 anillo MagSafe
  • 1 guía de inicio rápido

Carga y configuración

Vamos a preparar su dispositivo.

1. Cargue su dispositivo: Utilice un adaptador de corriente con una salida de al menos 0,5 A y la etiqueta "DC-5V". El uso de otros adaptadores puede dañar el dispositivo. Y evite cargar el dispositivo a través de un puerto USB de ordenador o utilizar cables de carga no originales o similares de otras marcas.

  • Conecte el cable: Inserte el cable de carga especial en el puerto USB-C de Plaud Note.
  • Conecte a la corriente: Conecte el otro extremo a un adaptador de corriente compatible.

2. Instale la aplicación Plaud: Descargue la aplicación oficial desde la App Store (para iOS) o Google Play (para Android), o haga clic aquí para descargarla.

Después de la instalación, puede iniciar sesión con su ID de Google o Apple, o creando una nueva cuenta con su correo electrónico.

Plaud Note, guía de usuario completa

3. Vincule su dispositivo: Abra la aplicación Plaud y toque el botón "Conectar" en la esquina superior izquierda. Luego, mantenga presionado el botón de grabación en Plaud Note hasta que la luz blanca parpadee, indicando que está listo para la conexión. La aplicación encontrará y se conectará a su dispositivo.

Desempaquetando el dispositivo Plaud Note

Nota: Asegúrese de que su dispositivo esté vinculado en la aplicación antes de grabar. Si presiona el botón de grabación antes, la luz blanca seguirá parpadeando.

¿Cómo usar Plaud Note en el trabajo? Convierta las conversaciones en información útil

El Plaud Note está diseñado para algo más que grabar; está creado para capturar y extraer la información más valiosa de sus conversaciones.

Así es como puede usar Plaud Note.

Paso 1: Capturar conversaciones

El primer paso es capturar las conversaciones de voz de forma clara y precisa. El Plaud Note ofrece dos modos de grabación para garantizar que capture las conversaciones de audio deseadas con precisión.

Modo de grabación in situ: Deslice el botón de grabación hacia abajo para capturar reuniones, entrevistas o notas personales.

Modo de grabación de llamadas telefónicas: Deslice el botón de grabación hacia arriba para grabar llamadas telefónicas.

Instrucciones de configuración inicial de Plaud Note

Una vez que esté listo para comenzar, el proceso es simple:

Para comenzar: Mantenga presionado el botón de grabación durante 1 segundo hasta que sienta una vibración.

Instrucciones de configuración inicial de Plaud Note

Para finalizar: Mantenga presionado el botón de grabación durante 1 segundo hasta que sienta dos vibraciones.

No necesita importar audio manualmente. Una vez que se completa una grabación y su dispositivo está conectado a la aplicación, los archivos de audio se procesan automáticamente.

Paso 2: Extraer información valiosa

Una vez capturado el audio, Plaud Note se pone a trabajar, extrayendo la información clave que necesita.

  • Resumen y elementos de acción: No pierda tiempo escuchando horas de grabaciones. Simplemente abra el archivo en la aplicación, presione "Generar" y obtendrá instantáneamente una transcripción completa y un resumen conciso. También puede extraer elementos de acción y tareas, lo que facilita la distribución del trabajo a su equipo.
  • Sugerencia de IA: Una vez que el resumen esté listo, la IA analiza el contenido para ofrecerle sugerencias inteligentes. Para obtener información más profunda, la IA actúa como su asistente personal de negocios. Puede pedirle que resuma puntos clave, identifique comentarios de los usuarios o encuentre nuevas direcciones para un proyecto, lo que le ayudará a tomar decisiones más inteligentes.

Grabación de reuniones con Plaud Note

Paso 3: Poner en práctica los conocimientos

Este último paso es el más importante: utilizar el conocimiento que ha capturado y extraído. Plaud Note está diseñada para transformar su flujo de trabajo diario, ayudándole a actuar sobre la información en lugar de simplemente almacenarla.

Para reuniones presenciales

En reuniones presenciales de alto riesgo, cada palabra puede influir en los resultados estratégicos. Plaud Note le asegura que no se perderá ningún detalle, transformando las conversaciones en actas de reuniones procesables.

Plaud Note le ayuda a:

  • Conocimientos instantáneos: Genere resúmenes rápidos de conocimientos. Capture oportunidades emergentes y puntos clave.
  • Decisiones claras: Relacione los conocimientos con las decisiones estratégicas. Rastree las aprobaciones de los siguientes pasos.
  • Distribución de tareas: Cree y asigne instantáneamente elementos de acción. Incluya contexto y plazos para los miembros o departamentos del equipo.
  • Archivos fáciles: Archive transcripciones y resúmenes. Úselos para futuras referencias, seguimiento del progreso y memoria institucional.

Con Plaud Note, los gerentes y líderes obtienen una herramienta que captura conversaciones, extrae información, impulsa decisiones y garantiza que las tareas se ejecuten de manera eficiente. La alta precisión en escenarios con múltiples oradores significa que no se pierde ningún detalle. Concéntrese en la estrategia, no en la toma de notas.

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Recursos adicionales y tutorial en vídeo

Para obtener información más detallada, visite nuestro sitio de soporte de Plaud o encuentre inspiración en otras historias de usuarios.
También puede ver el vídeo aquí para una explicación visual completa de cada paso.

Siguiendo esta guía, desbloqueará rápidamente todo el potencial de Plaud Note: desde la grabación en el dispositivo hasta la información instantánea impulsada por IA. ¡Feliz grabación!

Conclusión

Con Plaud Note, nunca volverá a perder una chispa de inspiración o un punto clave de una reunión. Podrá centrarse con confianza en la conversación, sabiendo que cada detalle valioso se está capturando, extrayendo y preparando para que usted lo utilice.

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