¿Alguna vez has estado sentado en una reunión larga y has querido grabarla para después? Quizás quieras volver a escuchar los detalles o incluso escribir una transcripción completa.
Pero seamos realistas: revisar una o dos horas de audio solo para encontrar los puntos clave es un verdadero fastidio. ¿Y tratar de transcribirlo todo tú mismo? Es aún peor. ¿Y si pudieras convertir el audio de la reunión a texto automáticamente?
Aquí es donde un tomador de notas de reuniones con IA resulta muy útil, convirtiendo el audio en texto automáticamente. En esta publicación, te mostraré cómo convertir las grabaciones de reuniones en notas claras y legibles, sin tener que copiar y pegar constantemente.
Aquí hay dos formas de resumir sus reuniones.
Método 1: Obtener notas de reuniones con las funciones integradas del iPhone + ChatGPT
A continuación te explicamos cómo usar tu iPhone y ChatGPT para resumir las notas de tu reunión.
Paso 1: Obtenga las transcripciones de las reuniones en el iPhone
Si solo necesitas la transcripción de una reunión ocasional, el iPhone te ofrece bastante. Tienes dos opciones principales.
Notas de voz
Primero, puedes usar la aplicación Notas de Voz. Simplemente graba tu reunión y, una vez que hayas terminado, ábrela y pulsa el botón "Transcripción". Verás el texto transcrito ahí mismo.
Aplicación de notas
En segundo lugar, puedes usar la app Notas. Simplemente crea una nueva nota y usa la función "Grabar". Al terminar, pulsa el archivo de audio y encontrarás la misma opción de "Transcripción" para convertir el audio a texto.
Paso 2: Resuma las transcripciones de las reuniones con ChatGPT
Una vez que tengas la transcripción de la reunión, simplemente copia el texto y pégalo en una herramienta de IA como ChatGPT o Gemini. Desde ahí, puedes pedirle a la IA que haga todo el trabajo pesado por ti, como generar un resumen o crear un esquema de los puntos clave.
Generalmente agrego una línea como: "Resumir en viñetas y luego enumerar los elementos de acción con los asignados".
¿Es esta una buena solución?
Entonces, ¿es esta una forma práctica de gestionar las notas de tus reuniones? Es fantástico poder usar herramientas que ya tienes, como tu iPhone y herramientas gratuitas de IA. No tienes que gastar dinero extra.
Pero honestamente, me he encontrado con algunos problemas con la herramienta de transcripción incorporada del iPhone:
- Demasiados pasos manuales : Hay que grabar, esperar la transcripción, copiarla y pegarla en una herramienta de inteligencia artificial, y luego hay que editarla, formatearla y compartirla. Después de una reunión de 70 minutos, a menudo me encuentro dedicando entre 10 y 15 minutos más solo a este proceso de limpieza. No es precisamente eficiente.
- Texto desordenado en salas ruidosas : las cafeterías y las oficinas abiertas añaden ruido. La puntuación se pierde. Las oraciones se interrumpen en lugares extraños. Es difícil saber quién habla porque el teléfono no guarda las etiquetas de los interlocutores en las reuniones.
- Los teléfonos antiguos y los archivos largos tienen dificultades : algunos dispositivos o versiones de iOS simplemente no tienen las funciones adecuadas o funcionan de forma extraña. Además, una grabación muy larga puede tardar una eternidad en procesarse. Me ha pasado, y puede ser frustrante.
Entonces, ¿qué pasaría si hubiera una manera mejor?
Si solo grabas una reunión de vez en cuando, el método del iPhone está bien. Pero ¿qué pasa si, como yo, tienes reuniones consecutivas o en lugares ruidosos?
Todos esos pasos manuales suman mucho. Por eso finalmente cambié a una configuración diferente: un dispositivo portátil con inteligencia artificial para tomar notas en reuniones, con una aplicación que etiqueta quién habla y me da un resumen listo para enviar sin tener que copiar y pegar.
Método de referencia: utilice Plaud NotePin para automatizar las notas de las reuniones
Para mí, las grabaciones puntuales en mi iPhone estaban bien, pero para las reuniones diarias, sobre la marcha, necesitaba menos fricción. Ahí es donde entra mi Plaud NotePin . Es un pequeño dispositivo para tomar notas en reuniones que simplemente me abrocho al cuello. No tengo que sujetarlo, así que puedo concentrarme en la conversación.
Después de usarlo yo mismo, he llegado a creer que Plaud NotePin es una opción mucho mejor para cualquiera que grabe reuniones regularmente.
Aquí hay algunas características que creo que son bastante geniales.
Más conveniente que tu teléfono o una grabadora de voz
Quizás te preguntes: "¿Para qué comprar otro dispositivo? ¿No puedo usar una grabadora de voz normal?". Es una pregunta válida, pero aquí te explicamos por qué el Plaud NotePin es diferente.
Viene con accesorios que te permiten usarlo como prendedor, collar o incluso pulsera. Una grabadora de voz típica no puede hacer eso, ¿verdad?
Como lo puedes usar, nunca lo olvidarás. Me encanta poder ponérmelo y listo. Es práctico y elegante.
Una forma más inteligente de gestionar las notas de tus reuniones
Una de las mejores funciones es la compatibilidad del NotePin de Plaud con la app de Plaud . Al terminar una grabación, puedes acceder a ella en la app.
La función "Transcripción" de la aplicación convierte una grabación en una transcripción completa en tan solo unos minutos. Incluso identifica a los diferentes oradores y divide el texto en párrafos.
Descubrí que la aplicación aprende a reconocer voces. Una vez que nombre a un orador en una reunión, le aplicará automáticamente ese nombre en futuras grabaciones, en lugar de etiquetarlo simplemente como "Orador 1".
Esto es algo que una grabadora de voz normal no puede hacer. Una herramienta de grabación convencional simplemente agrupa todas las frases en un bloque enorme, lo cual es casi imposible de leer.
Luego, puede usar la función "Resumen" para convertir la transcripción en puntos clave de la reunión. Incluso puede enumerar todas las acciones a tomar. Incluso puede crear un mapa mental para brindarle una visión general clara y estructurada de la conversación. Esto le permite concentrarse en la reunión y no en tomar notas. Todos pueden participar plenamente, lo que hace que las reuniones sean más eficientes y ahorra tiempo.
Grabaciones nítidas, incluso en lugares ruidosos
Como puedes llevarlo a cualquier parte, es perfecto para esas reuniones improvisadas en una cafetería. En un lugar tan ruidoso, el Plaud NotePin usa la mejora de voz con IA para capturar todo con precisión.
Automatiza tus notas de reuniones
La función más potente es AutoFlow. Una vez que el audio está en la aplicación, AutoFlow genera automáticamente la transcripción y el resumen, y los envía a una dirección de correo electrónico predefinida.
Eso significa que, en cuanto terminó la reunión, apagaste la grabación. Volviste a tu escritorio a tomar un café y, para cuando te sentaste, ya te esperaba un correo electrónico. AutoFlow grabó automáticamente el audio, creó una transcripción completa e incluso extrajo un resumen con todas las decisiones y acciones a tomar.
Todo se hizo sin que tuvieras que hacer nada después de la reunión. Simplemente lo revisaste rápidamente y lo enviaste al equipo. Así de fácil.
Por ejemplo, puedes decir: "Cuando se sincroniza una grabación con 'administración' en el título, transcríbala automáticamente, resuma los puntos clave y envíemela por correo electrónico".
Consejos: Primero debes configurar "AutoFlow". Una vez que crees una plantilla de automatización en la configuración de la aplicación, puedes indicarle exactamente qué hacer.
Consejos prácticos de uso diario
Además de las características principales de las que ya he hablado, hay algunas otras cosas que he aprendido al usar Plaud NotePin que creo que vale la pena mencionar.
Planes de suscripción
El dispositivo Plaud tiene un límite en la cantidad de minutos de audio que puede transcribir.
El plan gratuito te da 300 minutos al mes. Si necesitas más, puedes actualizar al plan Pro o al plan Ilimitado , que te da 1200 minutos o, como su nombre indica, minutos ilimitados.
Si estás en reuniones todo el tiempo, probablemente no necesites el plan "Ilimitado", pero el plan Pro de 1200 minutos te brinda mucha más libertad.
Así es como elijo en función de la frecuencia con la que grabo y la cantidad de trabajo posterior a la reunión que quiero evitar.
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Gratis — 300 min/mes
Es bueno grabar de vez en cuando. Prueba lo básico y comprueba si el ritmo se adapta a tu trabajo. -
Pro — 1200 min/mes
Ideal para usuarios diarios. Los minutos extra eliminan la ansiedad y te permiten acceder a funciones útiles como "Pregunta a Plaud", plantillas profesionales y herramientas de resumen. -
Ilimitado — para captura pesada
Adecuado para entrevistadores, investigadores y podcasters que graban la mayor parte del día.
Batería y almacenamiento
El Plaud NotePin es pequeño, pero tiene una batería sorprendentemente buena. Puede grabar durante 20 horas seguidas y tiene un tiempo de espera de 40 días. Esto significa que no tendrás que cargarlo muy a menudo. Pero, como cualquier dispositivo, podrías olvidarlo y quedarte con la batería baja justo cuando más la necesitas. Lo bueno es que puedes cargarlo mientras grabas.
En cuanto al almacenamiento, el dispositivo cuenta con 64 GB. Una vez sincronizada una grabación con la app, se elimina del NotePin de Plaud, así que probablemente nunca te quedarás sin espacio. No tienes que preocuparte por eso.
Llamadas telefónicas
¿Se puede usar el Plaud NotePin para llamadas? Sí. Solo tienes que poner la llamada en altavoz. Pero si grabas muchas llamadas, te recomiendo el Plaud Note. Tiene un soporte magnético que se adhiere a la parte trasera del teléfono y permite grabar llamadas sin tener que usar el altavoz. Esto evita esas situaciones incómodas en las que tienes que poner a alguien en alerta solo para grabarlo.
Su privacidad y seguridad
Sé que a algunas personas les preocupa la privacidad, especialmente con el contenido importante de una reunión. La buena noticia es que Plaud tiene ambas... Certificaciones SOC II y HIPAA, que demuestran la seriedad con la que se toman la seguridad.
SOC II es una certificación que verifica los controles de una empresa en materia de seguridad, disponibilidad, integridad de los datos, confidencialidad y privacidad. HIPAA es una ley estadounidense que establece normas estrictas para la protección de la información sanitaria confidencial; incluso una gran empresa como Cloudflare debe cumplir con sus estándares.
Incluso han ido un paso más allá y han logrado el pleno cumplimiento del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) de la Unión Europea. Esto significa que los profesionales de toda Europa pueden usar los productos de Plaud con total confianza en la privacidad y seguridad de sus datos.
Conclusión
En general, grabar reuniones y conversaciones con Plaud NotePin o Plaud Note es una mejor experiencia que usar un iPhone. No solo son más ligeros y fáciles de llevar. Con accesorios como el collar, la pulsera y el clip para la solapa, puedes grabar en cualquier momento y lugar.
Si grabas reuniones con frecuencia o necesitas algo más que una simple transcripción, te recomiendo este tipo de anotador con IA. Mantiene todo en un flujo simple y entrega resultados más rápido.
Preguntas frecuentes
¿Puedo usar Plaud NotePin para grabar llamadas telefónicas?
Sí, puedes grabar llamadas telefónicas activando el altavoz de tu teléfono. Sin embargo, para mayor claridad, te recomendamos usar Plaud Note. Se conecta directamente al teléfono, lo que garantiza una grabación más nítida sin necesidad de usar el altavoz. Solo recuerda obtener el consentimiento de todos los participantes antes de comenzar la grabación.
¿Qué tan precisa es la transcripción en entornos ruidosos?
Plaud NotePin cuenta con micrófonos avanzados y reducción de ruido integrada, lo que lo hace mucho mejor para capturar audio nítido que un micrófono de teléfono estándar, incluso en lugares concurridos o ruidosos como cafeterías u oficinas abiertas. Esto significa que obtendrá transcripciones más precisas, incluso en entornos poco ideales.
¿Puede Plaud NotePin funcionar con cualquier dispositivo?
Plaud NotePin funciona a la perfección con la app de Plaud, disponible para dispositivos iOS y Android. Solo necesitas tener la app instalada en tu teléfono para empezar a grabar y sincronizar las notas de tus reuniones.
