Si alguna vez tuvo problemas con notas de reuniones desordenadas o se perdió puntos clave durante las entrevistas, las plantillas Plaud siempre han estado aquí para ayudar.
Pero muchos usuarios no se adentraron en la función de plantillas personalizadas hasta que se dieron cuenta de cuánto les podía ahorrar tiempo. Tras experimentar con plantillas personalizadas, a algunos usuarios aún les resultaba difícil encontrar la que se ajustara perfectamente a sus necesidades.
Fue entonces cuando surgió la idea de crear una comunidad de plantillas de Plaud, donde los usuarios pudieran compartir sus plantillas y tomar prestadas de otros. Todos pueden encontrar o contribuir con la plantilla ideal.
Ahora bien, ya sea que desees crear las tuyas propias o usar las de otra persona, las plantillas Plaud están aquí para hacer que tu vida laboral sea mucho más fácil.
¿Qué son las plantillas Plaud?
Las plantillas Plaud son un conjunto de plantillas de resumen personalizables y potenciadas por IA que ayudan a los profesionales de diversas industrias a crear notas perfectamente estructuradas y personalizadas a partir de voces.
Están diseñados para abordar el hecho de que «diferentes escenarios requieren diferentes resúmenes», yendo más allá de un enfoque universal. Plaud ofrece una colección de plantillas prediseñadas para perfiles y tareas profesionales específicas, así como una función avanzada que permite a los usuarios crear sus propias plantillas personalizadas para cualquier situación, como talleres, diarios o seminarios.
Diseñadas para puestos en diferentes sectores, las plantillas Plaud te ayudan a capturar y organizar la información con precisión, ahorrando tiempo y aumentando la productividad. Ya sean reuniones, llamadas, conferencias, entrevistas o consultas médicas, hay una plantilla perfecta para tu flujo de trabajo.
Estos son los principales tipos de plantillas:
- Plantillas de reuniones : ayude a los gerentes de proyectos y equipos a convertir las discusiones en informes, notas y listas de tareas.
- Plantillas de llamadas : organice llamadas de clientes, sesiones de preguntas y respuestas y seguimientos para que los profesionales de ventas agilicen su flujo de trabajo.
- Plantillas de discurso : permiten que los profesores o estudiantes capturen puntos clave de clases, conferencias y capacitaciones.
- Plantillas de entrevistas : ayude a los gerentes de recursos humanos a evaluar a los candidatos y registrar notas de entrevistas.
- Plantillas médicas : ayudan a los consultores de atención médica a documentar las visitas de los pacientes en un formato claro, como notas SOAP.
En resumen, las plantillas Plaud brindan a los profesionales la estructura adecuada a sus necesidades para que puedan concentrarse en su trabajo principal en lugar de tomar notas.
¿Cómo crear y personalizar plantillas?
Plaud facilita la creación y personalización de plantillas para adaptarlas a tus necesidades específicas. Aquí tienes una guía paso a paso sobre cómo hacerlo.
Paso 1: Accede a la sección de plantillas
Abre la app Plaud y ve a la sección "Comunidad de plantillas". Aquí puedes explorar las plantillas existentes o crear las tuyas propias.
Paso 2: Crea tu plantilla o utiliza la función de foto a plantilla
Opción 1 - Personalizar una plantilla
Si prefiere crear uno nuevo, puede configurar indicaciones que guíen a la IA sobre cómo procesar y resumir las grabaciones.
Al generar un resumen, en "Seleccionar plantilla de resumen", busque "Plantilla de resumen personalizada" y pulse "Crear". A continuación, escriba una instrucción.
Opción 2 - Usar foto como plantilla
Si no quieres crear desde cero, toma una foto de tus notas o plantillas manuscritas, y la función de Plaud de convertir fotos a plantillas las convertirá automáticamente en una plantilla estructurada. ¡Sin necesidad de indicaciones manuales!
Paso 3: Nombra y describe tu plantilla
Dale a tu plantilla un nombre claro y una descripción breve para que puedas identificarla fácilmente más adelante. Esto también ayudará a quienes quieran usarla o adaptarla.
Paso 4: Probar y refinar
Aplica la plantilla a una grabación o documento de muestra. Observa qué tan bien la IA resume el contenido. Si es necesario, modifica la plantilla o la plantilla basada en fotos para obtener mejores resultados.
Paso 5: Guardar y compartir
Una vez que estés satisfecho con tu plantilla, guárdala. Haz clic en "Guardar como mi plantilla" y podrás usarla directamente, decidiendo si quieres mantenerla privada o compartirla con otros.
Aquí es donde entra en juego la comunidad de plantillas . Al publicar tu plantilla personalizada, la pones a disposición de profesionales que enfrentan desafíos similares. A cambio, te inspiras en otros usuarios, descubres nuevos formatos que se adaptan a tu flujo de trabajo e incluso ayudas a tu equipo a mantenerse alineado con las estructuras compartidas.
Más allá del trabajo, estas plantillas también se pueden usar para situaciones personales, como llevar un diario, tomar notas de estudio o hacer autorreflexión, lo que permite aprovechar al máximo cada grabación.
Con las plantillas de Plaud, no solo creas herramientas para ti mismo; estás contribuyendo a un ecosistema en crecimiento que hace que todos trabajen de forma más inteligente.
¿Cómo utilizar las plantillas Plaud para potenciar tu trabajo?
Las plantillas de Plaud están diseñadas para diferentes trabajos y te ayudan a trabajar mejor. Así es como funcionan en la vida real.
Para reuniones
Tomar notas en una reunión puede ser un caos. La plantilla de reunión te ayuda a capturar todos los detalles importantes de tus reuniones, lluvias de ideas o llamadas.
Organiza rápidamente decisiones de reuniones , listas de tareas pendientes y tareas de seguimiento.
Por ejemplo, en una reunión semanal, Plaud señalará las tareas importantes. Esto garantiza que todos sepan qué hacer.
Para entrevistas
Contratar personal es más fácil con la plantilla de entrevista. Después de la entrevista, recibirás un resumen de lo que dijo la persona. Este resumen abarca sus puntos fuertes y débiles, y cómo se adapta al puesto.
Le ayuda a comparar personas rápidamente, lo que le permitirá tomar una decisión informada.
Por ejemplo, en una entrevista técnica, Plaud puede resumir partes clave de la charla para ayudarle a decidir.
Para ventas
Los equipos de ventas siempre están ocupados. La plantilla de ventas te ayuda a documentar rápidamente lo sucedido durante una llamada con un cliente.
Captura detalles importantes como "el cliente desea un plan de suscripción" o "seguimiento sobre el precio en dos semanas".
Mantiene tus tareas en orden para que no te pierdas ningún paso en tu proceso de ventas.
Para atención médica
Para médicos y enfermeros, la plantilla médica es de gran ayuda. Al hablar con un paciente, pueden registrar rápidamente sus síntomas, plan de tratamiento y observaciones en curso.
La plantilla organiza sus notas en formatos estructurados, como notas SOAP y notas de progreso , lo que garantiza que se registre cada detalle crucial, desde los síntomas y el diagnóstico hasta los seguimientos y los planes de atención. Esta estructura le ayuda a centrarse en el paciente y a mantener una documentación precisa y profesional.
Conclusión
Las plantillas de Plaud son más que una simple herramienta: impulsan la productividad. Ya sea que gestiones proyectos, tomes notas de reuniones u organices comentarios, te ayudan a mantenerte al día con el mínimo esfuerzo.
Empieza a usar las plantillas de Plaud hoy mismo, explora la comunidad y descubre cuánto más productivo puedes ser. ¡Te preguntarás cómo trabajabas sin ellas!
Preguntas frecuentes
¿Puedo usar mis notas escritas a mano con las plantillas Plaud?
¡Por supuesto! Con la función de foto a plantilla de Plaud, puedes tomar una foto de tus notas manuscritas o documentos impresos. La IA de Plaud reconocerá el contenido y el diseño, convirtiéndolo en una plantilla estructurada. Es perfecto para convertir tus notas impresas en resúmenes digitales sin la molestia de escribirlo todo.
¿Cómo comparto mis plantillas personalizadas con otros?
¡Compartir tus plantillas personalizadas es muy fácil! Después de crear una, puedes compartirla con la comunidad de plantillas de Plaud. Esto permite que otros usuarios se beneficien de tu plantilla y tú también puedes explorar las plantillas creadas por otros. Es una excelente manera de colaborar y mejorar tu flujo de trabajo.
¿Se pueden utilizar las plantillas Plaud para llevar un diario personal?
¡Sí! Las plantillas de Plaud no son solo para el trabajo; también sirven para llevar un diario personal. Si estás demasiado cansado para escribir al final de un día ajetreado, expresa tus pensamientos y Plaud generará automáticamente tu entrada de diario en un formato estructurado. ¡Es como tener un asistente personal que te ayuda a documentar tu día sin esfuerzo!
