Grabación de reuniones · Guía práctica
Grabar reuniones suena simple hasta que te encuentras con un muro de permisos en Teams, o te das cuenta de que tu herramienta de videollamadas no puede capturar una conversación en una sala. La configuración que funciona depende de si tu reunión es virtual, presencial o ambas.
Ideal para reuniones virtuales, presenciales e híbridas
Respuesta rápida
La selección del método y el consentimiento se realizan antes de que comience la sesión. La configuración correcta depende de si la reunión es virtual, presencial o híbrida.
Informa a todos los participantes y confírmalo de nuevo una vez iniciada la grabación. Confirma siempre que todos los participantes hayan dado su consentimiento antes de grabar cualquier reunión. Indica claramente que la sesión se está grabando y explica por qué.
Integrado en la plataforma, bot de IA, grabación de pantalla o un dispositivo dedicado. Las llamadas virtuales pueden utilizar la grabación integrada de la plataforma cuando se tiene acceso de anfitrión. Las salas presenciales necesitan un dispositivo físico.
Coloca un grabador físico en el centro de la mesa antes de que comience la reunión. Para una llamada virtual, confirma tu rol de anfitrión y activa la grabación antes de que el primer orador responda.
Abre la transcripción y compártela con los participantes ausentes. Las herramientas de IA producen una transcripción completa y un resumen de los temas y elementos de acción.
Métodos
Comparación del esfuerzo de configuración requerido, si cada método cubre tanto las llamadas virtuales como las salas presenciales, si se generan etiquetas de orador y si se incluye la transcripción.
Conveniente para llamadas virtuales cuando tienes acceso de anfitrión. La grabación está desactivada si eres invitado o si un administrador cambió la política. No cubre salas presenciales.
Se une como participante separado y produce una transcripción sin permiso del anfitrión. Las implementaciones empresariales de Teams y Zoom a menudo bloquean los bots externos por política. No puede entrar en una sala física.
Ya está en tu dispositivo y no requiere configuración de cuenta. Captura la pantalla de la llamada, pero no el audio presencial. Sin etiquetas de orador ni transcripción automática.
Modo dual inteligente que detecta automáticamente si es una llamada o una sala presencial. 4 micrófonos MEMS con un alcance de captación de 5 m capturan cada asiento de la mesa. Plaud Intelligence transcribe y etiqueta a los oradores automáticamente. Graba siempre con el consentimiento de los participantes.
Basado en flujos de trabajo de grabación de reuniones comunes y datos de productos de Plaud. Confirma siempre el consentimiento de todos los participantes y cumple las leyes de grabación locales antes de grabar cualquier reunión.
Consejos
La cobertura, la independencia de permisos y la atribución de orador son los tres elementos que una configuración de grabación debe ofrecer para ser consistentemente útil. La cobertura significa que la herramienta funciona ya sea que la reunión sea virtual, presencial o híbrida. La independencia de permisos significa que no necesitas un rol de anfitrión o acceso de administrador antes de cada sesión. La atribución de orador significa que la transcripción identifica quién dijo qué sin una anotación manual posterior.
La forma más fácil
Plaud Note Pro cambia automáticamente entre el modo de llamada telefónica y el modo de sala presencial. Sin configuración manual. Cuatro micrófonos MEMS con un radio de captación de 5 m capturan cada asiento en una mesa de conferencia estándar.
El grabador de notas con IA físico más avanzado del mundo. Modo dual inteligente para llamadas y salas presenciales. Cada orador, cada tipo de reunión.
Plaud Note Pro para equipos que mezclan llamadas virtuales y reuniones presenciales. Plaud NotePin S para reuniones presenciales donde se prefiere un dispositivo wearable.
Modo dual inteligente para llamadas y salas presenciales. 4 micrófonos MEMS con captación de 5 m.
Ideal para reuniones presenciales donde se prefiere un dispositivo wearable. No admite llamadas telefónicas ni videollamadas.
Sí. La mayoría de las jurisdicciones exigen que informes a todos los participantes antes de que comience la grabación. Para las reuniones virtuales, un anuncio verbal al inicio cumple con este requisito en la mayoría de los lugares.
Plaud Note Pro graba el audio y lo transcribe a través de Plaud Intelligence. Funciona tanto para videollamadas (conectado a tu teléfono) como para sesiones presenciales (colocado sobre la mesa).
Las herramientas integradas en Zoom, Teams y Google Meet funcionan bien cuando tienes permiso de anfitrión o coanfitrión. Cuando no tienes ese permiso, una grabadora física como Plaud Note Pro captura el audio de la llamada.
Utiliza un dispositivo que no dependa del permiso de la plataforma. Plaud Note Pro graba el audio de las llamadas cuando está conectado a tu teléfono y el audio de la sala cuando está colocado sobre la mesa. No se necesita rol de anfitrión ni acceso de administrador.
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