A menudo es ilegal grabar a alguien sin su permiso. Pero depende de algunos factores, como dónde se encuentre, qué esté grabando y si la persona que está siendo grabada tiene una expectativa razonable de privacidad.
En general, recomendamos siempre obtener el consentimiento al grabar a otra persona, especialmente en reuniones de negocios, incluso si se encuentra en un estado de consentimiento de una parte (más sobre esto a continuación).
Las leyes de grabación son extremadamente matizadas y la legalidad de grabar a alguien depende de varios factores diferentes.
Por ejemplo, la ley federal establece el estándar mínimo de consentimiento de una parte (solo usted necesita dar su consentimiento), pero los estados pueden establecer sus propias leyes. Muchos estados han establecido sus propias leyes de consentimiento de dos partes, lo que significa que requieren el consentimiento de todas las partes.
En efecto, eso significa que debe cumplir con la ley específica del estado si es más estricta que la ley federal. Para complicar aún más las cosas, si está grabando una llamada telefónica a través de las fronteras estatales, se aplica la regla del estado más estricto.
Por lo tanto, la respuesta no es un sí o un no limpio. Depende de la situación.
Aquí hay algunas situaciones que debe tener en cuenta antes de grabar a alguien sin su permiso:
- Grabar una reunión: Legal en estados de consentimiento de una parte, pero aún así debe pedir permiso.
- Grabar una conversación: Reglas similares a la grabación de llamadas (consentimiento de una parte vs. consentimiento de todas las partes). Depende del estado y la naturaleza de la conversación.
- Grabar en público: Generalmente legal.
- Grabar en la casa de alguien: Casi siempre ilegal.
- Grabar en lugares privados (baños, habitaciones de hotel, etc.): Casi siempre ilegal.
- Grabar a la policía o funcionarios públicos en público: Generalmente legal (siempre y cuando no interfiera).
Como regla general, siempre debe pedir consentimiento antes de grabar llamadas telefónicas u otras interacciones. Pero entendemos que no siempre es posible. Siempre les decimos a los clientes que compran nuestro mini grabador de voz con IA y tomador de notas con IA que pidan permiso antes de grabar.
Entonces, en esta guía, explicaremos cuándo puede grabar a alguien sin permiso, cuándo no puede y cómo grabar video y audio sin ponerse en riesgo legal.
¿Se puede grabar a alguien sin que lo sepa?
En general, no, no se puede grabar a alguien sin que lo sepa, pero depende.
En reuniones o conversaciones de las que usted forma parte, grabar sin informar a la otra persona depende de las leyes de consentimiento del estado. En los estados con consentimiento de una parte, generalmente puede grabar una llamada telefónica o reunión sin informar a las otras partes, siempre y cuando usted forme parte de esa conversación.
También puede grabar a otros sin que lo sepan cuando la grabación ocurre en un entorno público y la persona no tiene una expectativa razonable de privacidad.
Por ejemplo, grabar en parques públicos, en aceras o en cafeterías concurridas es generalmente legal porque estos no son lugares donde la gente espera privacidad. Si alguien puede esperar razonablemente ser visto o escuchado por otros, la grabación generalmente está permitida.
Grabar conversaciones de las que no forma parte es un poco más complicado.
Incluso en público, la grabación puede ser ilegal si la situación implica una expectativa razonable de privacidad. Por ejemplo, grabar la conversación privada de alguien en una cafetería o capturar audio con micrófonos mejorados puede violar las leyes de escuchas telefónicas.
Sabemos que es un poco confuso, pero solo recuerde esto:
- Entorno público sin expectativa de privacidad: suele ser legal
- Conversación privada o espacio privado: suele ser ilegal
- Grabaciones de audio de conversaciones de las que no forma parte: suele ser ilegal
- La ley estatal prevalece sobre la ley federal al grabar sin consentimiento
Consentimiento de una parte vs. dos partes
Si es legal grabar sin el consentimiento de alguien depende del estado en el que se encuentre. Algunos estados tienen leyes de consentimiento de una parte, como Ohio, Carolina del Sur, Dakota del Norte, Rhode Island, Texas y Washington D.C. Otros tienen leyes de consentimiento de dos partes (también conocidas como leyes de consentimiento de todas las partes), como California, Illinois y Florida.
Esto puede ser confuso porque a nivel federal, la ley de EE. UU. sigue una regla de consentimiento de una parte. Eso significa que puede grabar una conversación si al menos una persona involucrada en la conversación lo sabe (y esa persona puede ser usted, la persona que graba).
Pero muchos estados establecen reglas más estrictas, y la ley más estricta siempre se aplica. Por lo tanto, si se encuentra en un estado de consentimiento de dos partes, deberá obtener el consentimiento de todas las partes involucradas antes de comenzar a grabar, a pesar de lo que dice la ley federal.
Es importante consultar las leyes de su estado antes de grabar a alguien sin su consentimiento. Si graba a alguien sin su permiso en un estado con una regla de consentimiento de todas las partes, podría enfrentar sanciones graves.
Aquí hay una infografía que muestra todos los estados de dos partes que nuestro equipo hizo para ayudarlo:
Cuándo se puede grabar
Hay algunas situaciones en las que grabar sin permiso es legal. Aquí hay algunos ejemplos:
- Grabar videos en lugares públicos: Calles, aceras, parques, protestas y otras áreas públicas suelen ser de juego limpio.
- Grabar conversaciones de las que usted forma parte (en estados de consentimiento de una sola parte): Esto incluye llamadas telefónicas, llamadas de ventas, entrevistas o reuniones, siempre y cuando la ley estatal lo permita.
- Grabar reuniones o eventos públicos: Las reuniones del ayuntamiento, las audiencias públicas y eventos similares a menudo están abiertos a la grabación, aunque aún pueden aplicarse reglas.
- Grabar a la policía o funcionarios públicos en público: Esto es generalmente legal siempre y cuando no interfiera con sus deberes.
- Grabar en espacios de acceso público pero de propiedad privada: Lugares como tiendas o centros comerciales pueden permitir la grabación, pero debe seguir sus reglas publicadas o las solicitudes de detenerse.
Nota: la grabación de conferencias suele estar permitida siempre y cuando se obtenga el consentimiento. En ese caso, recomendamos conseguir un grabador de conferencias con IA para ayudarle a estudiar.
Cuándo no se puede grabar
Grabar sin consentimiento suele ser ilegal cuando la persona que está grabando tiene una expectativa de privacidad. Aquí hay algunas situaciones en las que no se puede grabar:
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Grabar conversaciones privadas sin consentimiento en estados de consentimiento de todas las partes: Esto incluye la grabación de llamadas telefónicas y conversaciones en persona (excepto Connecticut, que tiene consentimiento de todas las partes para comunicaciones electrónicas y consentimiento de una sola parte para conversaciones en persona). Si va a grabar una reunión, asegúrese de avisar a todos antes de usar un asistente de reunión con IA o un tomador de notas con IA.
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Grabar en espacios privados: Baños, vestuarios, probadores, habitaciones de hotel y áreas similares están casi siempre prohibidos.
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Grabar dentro de la casa de alguien sin permiso: Si no es el propietario, o si la grabación captura conversaciones privadas, esto es una violación grave.
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Grabar audio en secreto usando dispositivos ocultos o mejorados: Realizar grabaciones de audio secretas con micrófonos ocultos, cámaras ocultas o micrófonos de alta potencia puede violar las leyes de escuchas telefónicas. Este también es un tema un poco complejo. La Ley de Privacidad de las Comunicaciones Electrónicas protege ciertas formas de comunicación, pero se puede grabar con consentimiento previo en algunas situaciones. Por favor, consulte con un abogado antes de realizar cualquier grabación.
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Grabar niños sin el consentimiento de los padres: La grabación de niños está sujeta a un conjunto de leyes más estrictas. Incluso si obtiene el consentimiento del niño, generalmente sigue siendo ilegal sin el consentimiento de los padres.
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Grabar en lugares donde la grabación está explícitamente prohibida: Los tribunales, los edificios gubernamentales seguros o los eventos con entrada pueden prohibir la grabación por completo. Es ilegal grabar en estos casos.
¿Qué sucede si grabas a alguien sin que lo sepa?
Si graba a alguien sin que lo sepa, podría enfrentar consecuencias legales. Depende de lo que grabó y dónde lo grabó.
Si grabó una llamada telefónica en un estado de consentimiento de una sola parte, no pasará nada. En estos estados, es legal grabar conversaciones sin el consentimiento de la otra persona siempre y cuando usted también forme parte de esa conversación.
Sin embargo, si ha infringido la ley, puede enfrentar sanciones penales o demandas. Esto depende de la gravedad del caso y la ubicación.
Aquí hay un ejemplo:
Grabar una reunión sin consentimiento en California (un estado de todas las partes) es un delito menor con penas máximas de $2,500 y hasta un año de prisión. Grabar la misma reunión sin consentimiento en Florida (también un estado de todas las partes) es un delito grave punible con hasta $5,000 y cinco años de prisión.
Grabar conversaciones de las que no forma parte generalmente conlleva penas más severas. Puede meterse en problemas por esto en lugares públicos y privados, incluida su propiedad personal.
Por ejemplo, en un estado de dos partes, no puede grabar a su pareja en su propia casa sin su conocimiento. Esto significa que incluso instalar cámaras de seguridad para vigilancia en su propia casa puede requerir consentimiento.
En una historia reciente, un hombre fue acusado de delitos penales por instalar dispositivos de grabación en el baño de su casa, donde capturó imágenes de un menor. En casos graves como este, grabar sin consentimiento es siempre ilegal y resulta en penas severas.
Y aún no hemos cubierto las sanciones civiles. Si graba a alguien sin su permiso, pueden presentar una demanda civil en su contra para obtener una compensación.
¿Qué hacer si alguien no quiere ser grabado?
Si alguien le dice que no quiere ser grabado, debe respetar su derecho a la privacidad. Ignorar una objeción clara puede llevar a problemas legales incluso en estados de consentimiento de una parte.
Afortunadamente, hay otras formas de confirmar lo que se dijo durante las conversaciones privadas.
En lugar de una grabación de audio/video, elabore un acuerdo por escrito para que ambas partes lo firmen. O obtenga una confirmación por escrito de que la persona dijo o hizo algo.
Para los acuerdos, es mejor que ambas partes firmen y pongan fecha a un contrato.
Para la confirmación (por ejemplo, de un recibo o de un pedido realizado), puede enviar un correo electrónico corto pidiendo a la otra persona que confirme su comprensión en su respuesta.
Por eso es una buena idea tomar actas durante las reuniones que no se graban. Puede enviarlas a los asistentes después y pedir confirmación.
¿Se puede grabar el ambiente en lugares públicos?
La grabación ambiental (dispositivos de grabación que están siempre encendidos) en lugares públicos es generalmente legal siempre y cuando no haya una expectativa razonable de privacidad. Esto significa que está bien grabar en aceras, en parques, en conferencias o ferias comerciales, y en otros entornos abiertos donde la gente espera ser vista o escuchada. En esencia, cualquier persona en un espacio público como este está dando su consentimiento implícito a la grabación de voz o video (dentro de lo razonable).
Pero tan pronto como comience a tener una conversación, debe obtener el consentimiento, especialmente si se encuentra en un estado de dos partes.
Recuerde que no puede usar la grabación ambiental como excusa para capturar conversaciones privadas de las que no forma parte. Esto puede estar prohibido por la Ley Federal de Intervención Telefónica.
Además, tenga cuidado al grabar en lugares que son de cara al público pero que aún tienen protecciones de privacidad, como baños, consultorios médicos o vestuarios. Ahí es donde puede meterse en grandes problemas legales.
Y, por supuesto, grabar a menores sin el consentimiento de sus padres es casi siempre ilegal.
Como puede ver, los dispositivos de grabación ambiental pueden plantear riesgos legales. Si está interesado en dispositivos de grabación de IA portátiles, considere uno que pueda encender y apagar manualmente, como el Plaud NotePin.
Lecturas adicionales para aquellos interesados en la grabación de llamadas:
Preguntas frecuentes
¿Tiene más preguntas sobre la grabación de contenido de voz y video sin el permiso de alguien? Encuentre las respuestas a las preguntas comunes aquí.
P: ¿Puedo grabar una conversación si me siento amenazado?
A veces. Pero sentirse amenazado no anula automáticamente las leyes de grabación. Si se encuentra en un estado de consentimiento de una parte, entonces debería estar bien siempre y cuando esté involucrado en la conversación. Si no, grabar a alguien en secreto puede ser ilegal, incluso en un entorno privado como su hogar. Si se siente amenazado, contactar a las autoridades suele ser la opción más segura.
P: ¿Puedo grabar a los agentes de policía?
Generalmente, sí. Grabar a la policía u otros funcionarios públicos desempeñando sus funciones en público está protegido, siempre y cuando no interfiera. Dicho esto, los oficiales pueden imponer límites de seguridad razonables, y las reglas varían según el estado y la situación.
P: ¿Se puede grabar sin permiso en su propia propiedad?
No siempre. Ser propietario de la propiedad no le da automáticamente el derecho de grabar conversaciones privadas. Aunque sea propiedad privada que le pertenece, si los invitados, inquilinos o su cónyuge tienen una expectativa razonable de privacidad (especialmente para grabaciones de audio), las leyes de consentimiento aún se aplican. Por lo tanto, incluso si tiene el consentimiento de al menos una parte (usted mismo), es posible que no esté protegido. Una vez más, siempre depende. Por ejemplo, solo porque sea su casa no significa que pueda realizar escuchas ilegales. No somos expertos legales. Por favor, consulte a un abogado.
P: ¿Se puede grabar en entornos privados sin permiso?
Normalmente no. Los entornos privados son aquellos donde las personas tienen una expectativa razonable de privacidad, como hogares, habitaciones de hotel, oficinas, baños o reuniones cerradas. Grabar audio o filmar videos en estos lugares sin permiso suele ser ilegal, incluso si se le permite estar físicamente allí.
