¿Listo para sacarle más partido a tu nuevo Plaud NotePin S? Estás en el lugar correcto.
Esta guía te mostrará exactamente cómo usar tu dispositivo, capturar interacciones sobre la marcha y utilizar la IA para convertir tus conversaciones diarias en datos estructurados y procesables.
Empecemos.
¿Qué es el Plaud NotePin S?
El Plaud NotePin S es el grabador de notas de IA más portátil del mundo. Lo diseñamos específicamente para profesionales que pasan sus días de pie y necesitan capturar pensamientos importantes sin estar atados a un escritorio.
Está diseñado para médicos, agentes inmobiliarios, consultores y creativos que quieren dejar de teclear y empezar a hablar.
En lugar de sacar el teléfono, simplemente dejas que tu dispositivo portátil se encargue del trabajo. Captura audio claro y lo transcribe con una precisión increíble. A partir de ahí, la IA avanzada interviene para construir planes de acción y resúmenes perfectamente estructurados.
Cómo empezar con Plaud NotePin S
Preparar tu Plaud NotePin S no lleva casi nada de tiempo. Estarás listo y funcionando en cuestión de minutos.
Si eres un aprendiz visual, mira nuestro video de inicio rápido:
¿Sigues leyendo?
Si prefieres hojear o simplemente quieres un resumen rápido en texto, aquí tienes el desglose exacto de lo que necesitas saber para configurar tu dispositivo portátil.
¿Qué incluye la caja?
Dentro de tu paquete, encontrarás exactamente lo que necesitas para empezar.
- 1 dispositivo Plaud NotePin S.
- 4 accesorios para llevar (pin magnético, clip, cordón y pulsera).
- 1 base de carga y cable USB-C.
- 1 kit de guía.
(Si tienes un marcapasos u otros dispositivos médicos implantados, evita usar los accesorios magnéticos cerca de tu pecho).
Carga y configuración
Coloca el NotePin S en la base de carga incluida y enchufa el cable USB-C.
Mientras se carga, descarga la aplicación Plaud. Para emparejar tu nuevo dispositivo, mantén presionado el botón de grabación en el NotePin S hasta que la luz indicadora blanca parpadee. Esto confirma que está listo para conectarse a través de Bluetooth 5.2.
Antes de ir a tu primera reunión, asegúrate de actualizar tu firmware de inmediato. Omitir este paso significa que podrías perderte las últimas capacidades de IA que hacen que este dispositivo portátil sea tan efectivo.
Cómo usar Plaud NotePin S sobre la marcha: convirtiendo las interacciones diarias en información con un dispositivo portátil
Ahora que tu dispositivo portátil está completamente configurado, es hora de ponerlo en acción. Así es como puedes incorporarlo de forma natural a tu ajetreada rutina diaria sin interrumpir tu ritmo.
Paso 1: Captura conversaciones profesionales intencionalmente
Empieza a grabar al instante
Trabajar con tu grabador de notas de IA portátil es muy sencillo.
Ya sea que estés conduciendo o teniendo una rápida discusión en el pasillo, simplemente mantén presionado el botón de grabación táctil. Sentirás una vibración que confirmará que el dispositivo está escuchando activamente.
Controla tu distancia de grabación
Para obtener el audio más nítido, debes manejar el entorno. Mantén el hardware a menos de 3 metros de la persona que habla. Si la habitación es ruidosa, intenta reducir esa distancia a 1,5 metros para obtener los mejores resultados.
Elimina la fricción de la tela
El NotePin S viene con cuatro accesorios diferentes. Puedes elegir el que mejor se adapte a tus necesidades. Sin embargo, debido a que un cordón colgante crea la mayor fricción de la tela, produce la mayor cantidad de ruido.
Destaca momentos críticos
Puedes pulsar brevemente el botón de grabación durante los momentos críticos para añadir un marcador. Esto marca la marca de tiempo exacta. Le indica explícitamente a la IA que se concentre en lo más importante al generar tu resumen final.
- Cifras presupuestarias.
- Síntomas del paciente.
- Plazos estrictos.
Captura reuniones en línea y audio externo
Hay otras formas de capturar audio. Plaud Desktop para capturar audio del sistema directamente desde tu computadora, o simplemente subir archivos de audio existentes a la plataforma.
Mira este video para obtener más información sobre Plaud Desktop.
Paso 2: Sincroniza y organiza tus notas
El siguiente paso es convertir tus grabaciones en notas utilizables.
Una vez que estés de vuelta en tu escritorio, abre la aplicación Plaud o Plaud Web. Tus archivos de audio se transferirán sin problemas del dispositivo a tu teléfono. Dado que el NotePin S cuenta con 64 GB de almacenamiento sin conexión, puedes grabar todo el día y sincronizar todo una vez que tengas una conexión estable.
Si estás hablando en un entorno grupal, la IA utiliza etiquetas automáticas de oradores para documentar claramente quién dijo qué. Esto simplifica la revisión de discusiones complejas.
También puedes inyectar contexto visual en tus transcripciones.
Si un cliente dibuja un plano o escribes en una pizarra, simplemente toma una foto en la aplicación. La IA multimodal de Plaud analiza tu imagen e incorpora esos detalles visuales directamente en tu resumen de texto final.
Paso 3: Pon en práctica tus ideas en todo tu flujo de trabajo
El paso final es convertir tus grabaciones en acciones de seguimiento. Plaud NotePin S te ayuda a actuar sobre la información que capturas en lugar de simplemente acumular archivos de audio.
Resumen y plantilla
Puedes ir mucho más allá de una transcripción genérica aprovechando los resúmenes multidimensionales.
Aplica diferentes plantillas profesionales al mismo archivo de audio. Puedes generar instantáneamente un cuadro clínico detallado para tus registros y una lista de acciones estructurada para tu personal de enfermería al mismo tiempo. El texto original nunca se sobrescribe.
Si necesitas un formato muy específico para tu industria, crea una Plantilla Personalizada. Escribes las instrucciones una vez, las guardas y las aplicas a cualquier reunión futura para obtener exactamente la estructura que necesitas.
Pregunta a Plaud
Cuando necesites recuperar un detalle muy específico o extraer una información de nicho, interactúa con Ask Plaud.
Puedes consultar un solo archivo o usar la búsqueda global para descubrir patrones en todo tu historial de grabaciones. La IA proporciona respuestas basadas en referencias completas con marcas de tiempo en las que se puede hacer clic que te llevan directamente al audio original.
Si te encuentras pegando el mismo prompt largo en la interfaz de chat cada semana, puedes guardar esa consulta como una Habilidad dentro de Ask Plaud.
Por ejemplo, puedes guardar un prompt que le pida a la IA que extraiga solo tus elementos de acción personales de una sincronización semanal. La próxima vez que grabes esa reunión, simplemente activas esa Habilidad. Obtienes tu nota personalizada al instante sin volver a escribir nada.
AutoFlow
Finalmente, puedes activar AutoFlow para automatizar completamente tus tareas posteriores a la reunión.
AutoFlow se ejecuta completamente en segundo plano. Simplemente configuras tus preferencias de enrutamiento en la aplicación Plaud. Cada vez que sincronices o cargues una nueva grabación, el sistema activará automáticamente el flujo de trabajo.
Transcribe el audio, aplica tu plantilla designada y envía las notas finales directamente a tu correo electrónico o aplicaciones conectadas. No se requiere ningún clic manual.
¿Quién utiliza nuestro grabador de notas de IA portátil?
Un grabador de notas de IA portátil funciona mejor para personas que necesitan capturar información sin interrumpir la conversación.
Salud
Diseñamos grabadores de notas de IA que cumplen con HIPAA y que son utilizados por trabajadores de la salud en todo el mundo para entrevistas con pacientes, documentación de ensayos clínicos y dictado médico.
Plaud AI se encarga de tareas tediosas como la transcripción y la toma de notas. Esto significa que los profesionales médicos pueden dedicar más tiempo a ayudar a los pacientes.
Educación
Imagina que estás en una clase de bioquímica que cubre el ciclo de Krebs.
Con un grabador de notas portátil, puedes grabar toda la clase y revisar las complejas explicaciones a tu propio ritmo más tarde. Puedes asistir a una clase, escuchar atentamente y dejar que el dispositivo se encargue del resto. No más prisas para escribir todo.
Bienes raíces
Si estás visitando una propiedad con un cliente, el día pasa demasiado rápido para tomar notas manualmente.
Los agentes inmobiliarios lo utilizan para capturar las preferencias del comprador, los detalles de precios y las tareas de seguimiento durante las reuniones con los clientes. Puedes organizar tus notas según tus necesidades exactas utilizando plantillas personalizadas, asegurándote de no perder nunca un detalle que podría cerrar un trato.
Ingeniería
Ingenieros y gerentes de proyecto utilizan el dispositivo para observaciones en el sitio y reuniones de proyectos de construcción.
Puedes grabar actualizaciones verbales y decisiones rápidas sin tener que detenerte a escribir. Debido a que el hardware cuenta con 64 GB de almacenamiento local, puedes capturar todo con las manos libres, incluso cuando tu lugar de trabajo no tiene conexión a Internet.
Trabajo creativo
Si estás generando ideas para tu próximo proyecto que dominará el mundo, necesitas una forma confiable de guardar esa información antes de que desaparezca.
Los profesionales creativos utilizan el dispositivo portátil para capturar conversaciones espontáneas y notas de voz. Cuando surge una idea repentina, simplemente presionas el botón. La IA se encarga de la tarea mundana de convertir esas grabaciones en bruto en algo utilizable.
Privacidad y cumplimiento
La respuesta a la pregunta "¿Se puede grabar a alguien sin su permiso?" es bastante compleja.
Las leyes de grabación varían mucho según el lugar y lo que se esté grabando. Pero como regla general, recomendamos obtener siempre el consentimiento al grabar a otra persona, especialmente en reuniones de negocios (incluso si se encuentra en un estado de consentimiento de una sola parte).
Antes de grabar, tómate un momento para informar a los demás y obtener su aprobación.
Más allá del consentimiento básico, los entornos profesionales a menudo exigen una estricta seguridad de los datos.
Si utilizas un grabador de notas de IA para entrevistas con pacientes o discusiones legales confidenciales, tu dispositivo debe cumplir con los estándares regulatorios. Plaud Note Pro es auditado de forma independiente y cumple plenamente con ISO 27001, ISO 27701, GDPR, SOC 2 y HIPAA.
Tus transcripciones y notas están cifradas, lo que significa que tus datos permanecen seguros y listos para el trabajo.
Si quieres tener especial cuidado durante los viajes de negocios, no tienes que sincronizar tus archivos de inmediato. El dispositivo tiene 64 GB de almacenamiento local, por lo que puedes mantener todo completamente sin conexión hasta que estés listo.
Conclusión
¡Y ahí lo tienes!
Ahora que dominas lo básico, es posible que te preguntes cómo exprimir al máximo la productividad de tu nuevo dispositivo portátil. Para ver cómo otros maximizan su eficiencia diaria, consulta nuestros tutoriales de flujo de trabajo en nuestro canal de YouTube y lee artículos detallados como nuestra guía sobre cómo automatizar las llamadas de ventas a tu CRM en nuestro blog (https://www.plaud.ai/blogs/news/automation-sales-call-to-crm).
Para aquellos que ya usan el NotePin S, estamos construyendo esta herramienta para ustedes. ¿Tienes un flujo de trabajo genial del que estás orgulloso o una función específica que te mueres por ver a continuación? Ven a saludar y deja tus ideas en nuestro foro de la comunidad: https://feedback.plaud.ai/b/nvk7pg0r/feature-ideas.
