¿Listo para sacarle el máximo partido a tu nuevo Plaud Note Pro? Estás en el lugar correcto.
Esta guía te mostrará exactamente cómo configurar tu dispositivo, capturar reuniones y usar la IA para transformar tus conversaciones desordenadas en notas organizadas y accionables.
¡Manos a la obra!
¿Qué es Plaud Note Pro?
Plaud Note Pro es un tomador de notas con IA avanzado del tamaño de una tarjeta de crédito. Lo diseñamos específicamente para profesionales que necesitan capturar, organizar y realmente utilizar las conclusiones de sus reuniones.
Está diseñado para líderes empresariales, consultores, vendedores y profesionales que están cansados de tomar notas manualmente.
En lugar de esforzarte por escribir cada palabra, simplemente dejas que el dispositivo haga el trabajo pesado. Captura el audio y lo transcribe automáticamente con hasta un 98 % de precisión. Luego, utiliza IA avanzada para generar resúmenes estructurados y elementos de acción.
Cómo configurar Plaud Note Pro
Configurar tu Plaud Note Pro es increíblemente rápido. Puedes hacerlo en solo unos minutos.
Si prefieres ver en lugar de leer, mira este video completo de inicio rápido aquí:
¿Todavía con nosotros?
Si eres un lector rápido o necesitas un repaso rápido en texto, aquí tienes el desglose exacto de lo que necesitas saber para empezar.
¿Qué hay en la caja?
Dentro de tu paquete, encontrarás lo esencial:
- El dispositivo Plaud Note Pro: tu nuevo asistente de reuniones de bolsillo.
- Una funda magnética MagSafe: para acoplar el dispositivo directamente a la parte trasera de tu teléfono.
- Un anillo MagSafe: por si eres usuario de Android o no tienes un teléfono MagSafe (no te dejaremos fuera).
- Un cable de carga USB-C: para mantener tu dispositivo encendido para reuniones consecutivas.
¿Cómo se carga y se conecta?
Cargas el dispositivo usando el cable USB-C incluido.
Para conectarlo, acopla la funda MagSafe directamente a la parte trasera magnética de tu iPhone. Si no tienes un teléfono MagSafe, no te preocupes. Simplemente pega el anillo MagSafe incluido a la parte trasera de tu teléfono para activar la función magnética.
Vincula tu dispositivo
A continuación, descarga la aplicación Plaud en tu smartphone y sigue las instrucciones en pantalla para vincular tu dispositivo a través de Bluetooth 5.4.
Antes de grabar tu primera reunión, asegúrate de actualizar tu firmware de inmediato. Si omites este paso, te perderás las últimas capacidades de IA que hacen que esta herramienta sea tan potente.
Cómo usar Plaud Note Pro en el trabajo: transformando conversaciones en información procesable
Ahora que tienes tu dispositivo configurado, es hora de ponerlo a trabajar. Aquí te explicamos cómo integrarlo sin problemas en tu flujo de trabajo diario sin causar distracciones.
Paso 1: Captura conversaciones profesionales intencionalmente
Hay más de una forma de capturar audio con Plaud. Pero nuestra principal recomendación es usar tu nuevo hardware de toma de notas con IA.
El dispositivo también cuenta con un modo dual inteligente para adaptarse a tu entorno.
Cuando necesites grabar una llamada telefónica, conecta el Note Pro a tu teléfono en la funda MagSafe. Si tu teléfono no tiene una parte trasera magnética, pega el anillo MagSafe incluido a tu teléfono. El sensor incorporado cambia automáticamente al modo de grabación de llamadas para capturar ambos lados de la conversación.
No grabes pasivamente.
Puedes usar una pulsación corta en el botón de grabar para resaltar momentos críticos. Esto marca la hora exacta y le indica a la IA que se centre en lo más importante de tu resumen final.
- Decisiones estratégicas.
- Plazos importantes de proyectos.
- Elementos de acción cruciales.
Para reuniones en línea como Zoom o Teams, recomendamos usar la aplicación Plaud Desktop. Captura el audio de tu sistema directamente, lo que significa que no necesitas invitar a un bot de transcripción a tu sala de reuniones virtual.
Mira este video para obtener más información sobre Plaud Desktop.
Paso 2: Extrae información altamente precisa y contextualizada
El siguiente paso es transformar tu audio sin procesar en pensamientos organizados.
Una vez finalizada la conversación, abre la aplicación o la web de Plaud. Tus archivos de audio se transferirán sin problemas del dispositivo a tu teléfono a través de Bluetooth 5.4 o Wi-Fi.
Si estás en una sala de juntas concurrida, la IA te cubre. Utiliza etiquetas automáticas de oradores para documentar claramente quién dijo qué, lo que facilita la revisión de negociaciones complejas más tarde.
También puedes añadir contexto visual a tus transcripciones.
Si alguien dibuja en una pizarra o hace referencia a una presentación, toma una foto en la aplicación. La IA multimodal de Plaud analizará la imagen e incluirá esos datos visuales directamente en tu resumen de texto final.
Paso 3: Poner la información en acción en tu flujo de trabajo
El último paso es convertir la grabación de tu reunión sin procesar en trabajo real. Plaud Note Pro te ayuda a actuar sobre los detalles que capturas en lugar de simplemente almacenarlos.
Resumen y plantilla
Puedes ir más allá de una transcripción genérica generando resúmenes multidimensionales.
Aplica diferentes plantillas profesionales a la misma grabación. Puedes generar un resumen ejecutivo de alto nivel para tu jefe y una lista detallada de acciones para tu equipo de ventas al mismo tiempo. El texto original nunca se sobrescribe.
Además, Plaud ofrece más funciones y consejos de uso para las plantillas. Puedes consultar esta guía de plantillas para obtener más detalles.
Pregúntale a Plaud
Cuando necesites encontrar un detalle específico o extraer una información concreta, utiliza Ask Plaud.
Puedes consultar una sola grabación o usar la búsqueda global para encontrar patrones en todos tus archivos anteriores. La IA te ofrece respuestas basadas en referencias con marcas de tiempo clicables que te llevan directamente al audio original. Si te encuentras pegando el mismo mensaje largo en el chat todas las semanas, puedes guardar tu consulta como una Habilidad dentro de Ask Plaud.
AutoFlow
Finalmente, puedes activar AutoFlow para eliminar la entrada manual de datos.
AutoFlow se ejecuta completamente en segundo plano. Entras en la aplicación y estableces una palabra clave de activación, como "reunión". Cuando dices esa palabra en una grabación, activa automáticamente el flujo de trabajo. El sistema transcribirá el audio, lo resumirá usando la plantilla elegida y enviará las notas finales directamente a tu bandeja de entrada de correo electrónico.
Consejos profesionales
Captura de reuniones en línea con Plaud Desktop
Puedes usar Plaud Desktop para grabar tus sesiones de Zoom, Microsoft Teams y Google Meet. Captura el audio del sistema de forma privada directamente desde tu computadora. Esto significa que no necesitas invitar a un intrusivo bot de IA a la sala de reuniones en línea.
Mejora de la precisión con vocabulario personalizado
Añade vocabulario personalizado en la configuración de la aplicación para que la IA capture perfectamente tu jerga específica de la industria. Añadir acrónimos de productos y nombres de colegas es la forma más rápida de hacer que tus transcripciones estén instantáneamente "listas para el trabajo".
Creación de plantillas de resumen personalizadas para tu flujo de trabajo
Escribe tus propias indicaciones para crear plantillas de resumen personalizadas, perfectamente adaptadas a tu trabajo. Ya sea que necesites notas SOAP médicas o seguimiento BANT de ventas, puedes personalizar la salida.
También puedes navegar por la Comunidad de plantillas para descubrir y guardar formatos compartidos por profesionales de todo el mundo.
Grabación sin esfuerzo de llamadas de iPhone
Apple actualizó recientemente el iPhone para admitir la grabación nativa de llamadas.
Pero depender de la función integrada de iOS todavía introduce varias limitaciones y interrupciones frustrantes. Puedes consultar nuestra guía sobre grabación de llamadas de iPhone o la actualización de iOS) para saber más al respecto.
El Plaud Note Pro te ofrece una alternativa mucho más limpia. Te permite capturar conversaciones manteniendo una profesionalidad total y sin distracciones de software. Dado que el dispositivo graba a través de vibraciones de hardware, funciona con todas las aplicaciones de comunicación de tu teléfono, como WhatsApp.
Privacidad y cumplimiento
La respuesta a la pregunta "¿Se puede grabar a alguien sin su permiso?" es bastante compleja.
Las leyes de grabación varían mucho según el lugar donde te encuentres y lo que estés grabando. Pero como regla general, recomendamos siempre obtener consentimiento al grabar a otra persona, especialmente en reuniones de negocios (incluso si te encuentras en un estado de consentimiento de una sola parte).
Antes de grabar, tómate un momento para informar a los demás y obtener su aprobación.
Más allá del consentimiento básico, los entornos profesionales a menudo exigen una estricta seguridad de los datos.
Si estás utilizando un tomador de notas con IA para entrevistas de pacientes o discusiones legales confidenciales, tu dispositivo debe cumplir con los estándares regulatorios. Plaud Note Pro está auditado de forma independiente y cumple totalmente con ISO 27001, ISO 27701, GDPR, SOC 2 y HIPAA.
Tus transcripciones y notas están encriptadas, lo que significa que tus datos permanecen seguros y listos para el trabajo.
Si quieres ser extremadamente cuidadoso durante los viajes de negocios, no tienes que sincronizar tus archivos inmediatamente. El dispositivo tiene 64 GB de almacenamiento local, por lo que puedes mantener todo completamente offline hasta que estés listo.
Conclusión
¡Eso es todo! Ahora estás completamente equipado para dejar que Plaud Note Pro se encargue de tus notas de reunión.
Ahora que tienes tu configuración lista, ¿quieres mejorar aún más tu flujo de trabajo? Consulta nuestros blogs, como la guía de foto a plantilla, para obtener más consejos.
Y oye, estamos construyendo esta herramienta para ti. Sinceramente, nos encantaría saber cómo la estás utilizando en el mundo real. Si se te ocurre una configuración brillante de AutoFlow, o si hay una nueva función que te mueres por ver, ven y comparte tus ideas en nuestro tablero de la comunidad. ¡Nos vemos allí!
